Як зробити ABC аналіз.

Суть методу ABC аналізу полягає в проведенні класифікації всіх ресурсів компанії за ступенем важливості для компанії. В основі методу лежить принцип Парето, причому для ABC аналізу він трактується наступним чином: «використання 20% ресурсів дозволяє на 80% контролювати систему». Позиції системи ранжуються найчастіше на 3, рідше на 4-6 груп. Найбільш цінні ресурси визначають в групу A, проміжні - у групу B, а найменш цінні - в групу C.
Інструкція
1
Насамперед, необхідно визначити мету аналізу . Зазвичай ABC аналіз проводять з метою збільшення ефективності використання ресурсів компанії, будь то база клієнтів, асортимент або постачальники.
2
Визначившись з метою, прописуються конкретні дії за підсумками аналізу : те, що компанія планує робити з отриманими цим методом результатами.
3
Після цього виберіть об'єкт для аналізу , а також параметр - ознака, за якою ви збираєтеся цей об'єкт аналізувати. Типовий об'єкт ABC аналізу - товарні групи. Параметром для його вимірювання та опису будуть служити обсяг продажів, оборотність, дохід, а також деякі інші критерії.
4
Складіть список аналізованих об'єктів із зазначенням значення його параметра. Після цього відсортуйте ці об'єкти за спаданням значення параметра.
5
Розрахуйте частку параметра кожного об'єкта від загальної їх суми. Тут зручно використовувати частку з накопичувальним підсумком - вона обчислюється шляхом додавання чергового параметра до суми попередніх.
6
Виділіть серед об'єктів групи A, B і C. У групу A увійдуть об'єкти, що мають суму часток в 80%, до групи B - 15%, а в групу С - 5%.
7
Те ж саме виконайте з усіма параметрами, якими можна охарактеризувати об'єкт. У результаті проведення ABC аналізу виходять досить красномовні дані, що показують, які ресурси дають компанії найбільшу вигоду.
Зверніть увагу
Крім описаного емпіричного методу розділення груп, існує також метод суми. Його відмінність в тому, що індивідуальна частка кожного об'єкта складається з сумарною часткою групи, тому значення суми коливається від 0 до 200%. При цьому до групи в групу A увійдуть об'єкти, з сумою часткою в 100%, до групи B - 45%, а в групу С - всі залишилися об'єкти.
Корисна порада
Кожен об'єкт зручно аналізувати в одному файлі електронної таблиці. При цьому кожна окрема вкладка буде показувати ранжування об'єктів по якомусь параметру.
ABC-аналіз являє собою метод, який дозволяє класифікувати ресурси за ступенем із значущості у функціонуванні компанії. Він грунтується на принципі Парето, який свідчить, що управління 20% найбільш значущих товарів дозволяє контролювати до 80% всієї системи. Дізнатися, які саме категорії слід контролювати, можна, здійснивши АВС-аналіз.
Вам знадобиться
  • Калькулятор, комп'ютер
Інструкція
1
Визначте мета аналізу. Без чітко поставленої мети ви не зможете отримати точних даних. Найчастіше в результаті дослідження бажають отримати класифікацію наявних товарів за ступенем їх значимості для компанії.
2
Позначте дії, які будуть здійснені за результатами аналізу. Виявити стратегію використання отриманих даних. Наприклад, ви можете перерозподілити ресурси або приділити більшу увагу виробництву значущих товарів, що приносять найбільший дохід.
3
Оберіть об'єкт дослідження і параметри аналізу. Дайте відповідь на запитання, що саме і за якою ознакою ви будете досліджувати. Об'єктами ABC-аналізу можуть бути постачальники, клієнти, товарні групи і категорії, номенклатурні одиниці. Як параметри можна вибрати обсяг продажів, кількість замовлень, середній товарний запас і т.д.
4
Складіть рейтинговий список категорій по зменшенню наявності в них істотної ознаки. Розрахуйте частку параметра від загального результату. У кожної товарної позиції повинна бути своя частка. Потім визначте загальну суму параметрів з накопичувальним підсумком. Для цього додайте до параметру суму попередніх параметрів.
5
Виділіть групи A, B і C. Це можна зробити декількома способами. Найбільшою популярністю користується емпіричний метод. Він припускає розподіл на групи в пропорції 80/15/5. Ці цифри не випадкові. Вважається, що 20% значущих товарів забезпечує 80% продажів, 30% проміжних товарів - 15% продажів, а решту 50% - лише 5%.
6
Намагайтеся не зрушувати межі визначення груп A, B і C. Це може призвести до того, що замовник не отримає очікуваних результатів, тому він спочатку буде розраховувати на розподіл груп саме в стандартному відсотковому співвідношенні.
Відео по темі
 http://www.youtube.com/watch?v=Ggo2c20nrgE
Зверніть увагу
Не плутайте АВС-аналіз з АВС-методом, який розшифровується як Activity Based Costing.