Як зробити товарний чек.

Товарний чек - це документ, який свідчить про факт покупки певного товару у позначеного в ньому продавця. Використовується в разі звіту про витрати разом з касовим чек ом або для пред'явлення претензій до продавця.
Інструкція
1
Єдиної форми товарного чек а не існує, але є поширений вид цього документа, яким користується більшість продавців. Організація має право самостійно затверджувати форму чек а, але при цьому необхідно дотримуватися положення Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ про бухгалтерський облік.
2
При складанні форми товарного чек а дотримуйте обов'язкову наявність таких пунктів: найменування документа, в центрі листа повинно бути написано «Товарний чек » великими літерами; номер документа (ставиться по порядку); дата видачі, якщо до чек у прикладається касовий чек , дати в них повинні збігатися.
3
Вказуйте найменування організації в друкованій чи письмовій формі. Краще просто зробити штамп у верхньому правому куті. Для товарних чек ов індивідуальних підприємців: П.І.Б., ІПН і ОГРН.
4
Безпосередньо при покупці в порожній бланк товарного чек а вписується найменування товару, що купується, послуги; його кількість; вартість за одиницю і загальна сума. Внизу документа ставиться підпис особи, яка видає чек , прізвище та ініціали, а також печатка організації.
5
При заповненні найменування товару потрібно прописувати окремо кожну позицію, не допускається узагальнення. Наприклад, не «Господарські товари», а окремо: «цвяхи», «відро», «швабра» і т.п.
6
Федеральним законом № 162-ФЗ від 7 липня 2009 було внесено зміни до закону № 54-ФЗ, зокрема підприємцям та організаціям при продажу товару було дозволено не використовувати ККМ, але при цьому необхідно видавати на вимогу покупця документ , що підтверджує покупку товару в даного продавця. На даний момент товарний чек є таким же документом, підтверджуючим покупку товару або послуги, як і касовий. На підставі нього можуть пред'являтися вимоги щодо захисту прав споживачів у разі надання неякісної послуги чи продажу товару неналежної якості.
Зняти гроші з розрахункового рахунку юридичної особи або індивідуального підприємця не так просто, як з рахунку звичайного клієнта - фізичної особи. Для цього буде потрібно спочатку отримати в банку чекову книжку, потім заповнити чек.Прі заповненні чека на перших порах найчастіше не уникнути помилок.
Вам знадобиться
  • - чекова книжка;
  • - авторучка;
  • - друк;
  • - паспорт;
  • - довіреність, якщо ви знімаєте гроші за дорученням індивідуального підприємця або юридичної особи.
Інструкція
1
Банківський чек складається з двох частин: корінця та самого чека. Їх розділяє лінія відрізу, але відрізати чек самому не треба. Це зробить операціоніст банку, після того як перевірить правильність заповнення всіх полей.Прі подачі чекової книжки операционисту повинні бути заповнені і чек, і корінець.
2
В відповідні графи чека від руки вносяться сума цифрами, яку потрібно зняти, дата видачі чека (зазвичай він дійсний 10 днів), прізвище та ініціали людини, якій видано чек, підписи керівника установи та головного бухгалтера, дата отримання чека і підпис особи, якій той видан.Еслі у ви поєднуєте функції керівника та головного бухгалтера або індивідуальний підприємець, а чек видали самі собі, ваша підпис має стояти в усіх трьох графах.
3
На лицьовій стороні чека в потрібні графи вносяться сума до видачі цифрами і прописом, населений пункт, де виданий чек, повністю прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видано чек, ставляться підпис і печать.Печать не повинна виходити за межі відведеного для неї поля.Заполнять графи з ім'ям пред'явника чека і сумою до видачі цифрами і прописом необхідно з самого початку поля для тексту. Все вільне місце в них закреслюється. В графі з ім'ям зазвичай однією прямою лінією, в інших - двома. Для цього потрібно скористатися лінейкой.В графі для підписів повинні розписатися керівник і головних бухгалтер. Якщо головбуха немає, достатньо одного підпису керівника.
4
В таблицю на звороті чека ви вносите суми згідно перерахованим там статтях видатків. Найпростіше індивідуальним підприємцям: для них там передбачена окрема графа, куди і пишеться вся снимаемая сумма.В графі для підписів внизу таблиці, як і на лицьовій стороні, повинні розписатися керівник організації та головний бухгалтер. Якщо такий не передбачений, достатньо одного підпису керівника або індивідуального предпрінімателя.Ніже, навпроти слів «вказану в цьому чеку суму одержав» повинен розписатися той, на чиє ім'я чек виданий. Якщо ви його виписали самі собі, значить, знову ви ж.
5
Особливий розділ на обороті чека присвячений паспортними даними одержувача грошей. Складності може викликати найменування органу, що видав паспорт. Для нього зазвичай відводиться мало місця. Наприклад, фразу «Відділенням по району Кукуево ОУФМС РФ по м Москві в СЗАО» туди утрамбувати складно. Залишається скорочувати і писати в два рядки: все, що не влізло, в довгій нижній сходинці ліпити в два поверхи. Але так, щоб населений пункт, де виданий паспорт, стояло точь-в-точь поруч зі словами «місце видачі», а зверху місця для хвоста від відомостей про орган, що видав паспорт, осталось.Оборотную сторону корінця чека годі й поки не заповнювати, банк вона не цікавить. А якщо каси немає, і взагалі не заповнювати.
6
Отже, чек заповнений. Тепер йдемо з ним і паспортом до операціоністу. Якщо все зроблено правильно, той відріже сам чек від корінця, а від нього - марку для касира, зробить на обороті свої позначки. Марка передається в касу, туди ж прямуємо і ми з чеком і паспортом.Дожідаемся своєї черги, віддаємо документи касирові, розписуємося, де скажуть і отримуємо нарешті свої кровні.
Зверніть увагу
Помилки і помарки в чеку неприпустимі. Через найменшої помилки доведеться все переписувати заново.
Корисна порада
Заповнювати чек на видачу готівки можна де завгодно. Але краще по можливості робити це в банку, маючи перед очима зразок заповнення.