Як організувати роботу у відділі кадрів.

У невеликих організаціях функції кадрової служби і ведення кадрового діловодства часто є додатковою обов'язком секретаря або бухгалтера. Але в міру розвитку компанії та збільшення штату її працівників вам не обійтися без створення відділу кадрів. На кожні 100-150 чоловік вам буде потрібно ввести по 1 співробітникові цього відділу.
Інструкція
1
Вирішіть, скільки співробітників буде працювати в відділі кадрів. Сучасне кадрове діловодство крім традиційного обліку кадрів, ведення документів та видання наказів по кадровому складу включає в себе й інші завдання. Це методичні розробки з відбору претендентів, організація співробітництва з кадровими агентствами, створення та актуалізація бази даних претендентів. Відділ кадрів також має контролювати виконання посадових обов'язків співробітниками підприємства, організовувати їх навчання та сертифікацію, курирувати питання праці та заробітної плати.
2
Розподіліть обов'язки між співробітниками відділу кадрів у відповідності з цими завданнями. При необхідності створіть групи з кількох людей, які займатимуться виділеними напрямами. Напишіть положення про відділі кадрів і посадові інструкції на кожне робоче місце. У положенні про відділі кадрів перерахуйте його основні завдання та функції. Визначте ті права, якими будуть наділені співробітники відділу кадрів та їх відповідальність. Пропишіть в цьому документі, яким чином буде здійснюватися взаємодія з іншими структурними підрозділами.
3
Підготуйте перелік нормативних документів, якими співробітника кадрової служби вашого підприємства будуть керуватися у своїй роботі. Продумайте необхідність розробки та видання локальних нормативних актів, які діятимуть у вашій компанії.
4
Складіть номенклатуру справ, які буде вести відділ кадрів на підприємстві. Розробіть форми статистичної звітності, визначте періодичність складання та подання кадрової звітності. Розробіть вимоги до оформлення кадрової документації, перевірте її легітимність. Розробіть положення про архів, визначте терміни зберігання документів.
5
Продумайте питання оптимізації роботи відділу кадрів, її автоматизації. Придбайте спеціалізоване програмне забезпечення, проведіть навчання співробітників та упровадите його на своєму підприємстві.
Згідно з Федеральним законом «Про оборону» № 61-ФЗ, на всіх підприємствах в Росії повинен бути організований військовий облік - система реєстрації військовозобов'язаних громадян. За цим законом, всі військовозобов'язані та особи, які підлягають призову, при укладенні трудового договору зобов'язані надавати до відділу кадрів документи військового обліку. Тому організувати військовий облік в організації потрібно відразу після того, як набраний штат співробітників.
Інструкція
1
Зареєструйте і поставте на військовий облік своє підприємство у військовому комісаріаті відразу після його реєстрації в ЕГРЮЛ і постановки на податковий облік. Попередньо зверніться до військового комісаріату і уточніть список документів, необхідних для постановки організації на військовий облік, оскільки місцеві влади мають право встановлювати свої вимоги.
2
Розрахуйте кількість співробітників відділу кадрів, які займатимуться безпосередньо питаннями військового обліку. Якщо планована чисельність працівників підприємства велика, то потрібно по 1 звільненому працівникові на кожні 2000 військовозобов'язаних співробітників підприємства. Якщо їх менше 500, то військовий облік може здійснювати будь-який співробітник відділу кадрів за сумісництвом.
3
Визначте чисельність призовників та військовозобов'язаних співробітників компанії. Не забудьте врахувати жінок, які отримали освіту, прирівняна до військовими спеціальностями. Оформіть наказ про організацію військового обліку на вашому підприємстві, в якому вам слід призначити відповідальних за цю роботу співробітників відділу кадрів.
4
Підготуйте план робіт з ведення військового обліку, який повинен підписати керівник підприємства. Узгодьте цей план з військовим комісаром. Складіть списки працівників підприємства, які знаходяться в запасі.
5
Розробіть відкриту довідкову інформацію для тих співробітників організації, які підлягають військовому обліку. Вкажіть в ній їх відповідальність, обов'язки та порядок дій у разі введення воєнного стану. Ознайомте з цим документом військовозобов'язаних співробітників під підпис.
6
Ознайомте співробітників відділу кадрів, відповідальних за ведення військового обліку з «Інструкцією Генерального штабу Збройних Сил РФ з ведення військового обліку в організації» та визначте, відповідно до цього документа, коло обов'язків кожного. Опишіть ці обов'язки в посадових інструкціях.