Як в 1C відкрити період.

В програмі 1С існує функція блокування при спробі проведення документів датою пізнішою, ніж відкритий період. Тобто якщо в програмі встановлено період з першого по другий квартал, документи за другий квартал з першого квітня проводитися не будуть. Для відкриття періоду існує режим «Управління бухгалтерськими підсумками», він розрахований для того, щоб керувати системою бухгалтерських підсумків «1С: Бухгалтерії».
Інструкція
1
Увійдіть в 1С монопольно.
2
На панелі головного меню програми виберіть команду «Операції/керування бухгалтерськими підсумками».
3
У вікні «Управління бухгалтерськими підсумками» в першому рядку «Розрахунок підсумків встановлено» вказана поточна установка розрахунку підсумків, тобто до якого кварталу розраховані бухгалтерські підсумки в програмі.
4
У другому рядку «Встановити розрахунок» зазначений квартал, який буде встановлений в якості нового кордону підтримки підсумків.
5
У третьому рядку вікна «Управління бухгалтерськими підсумками» розташована кнопка «Повний перерахунок підсумків». З її допомогою проводиться перерахунок всіх бухгалтерських підсумків з найбільш ранніх операцій, які були проведені на самому початку роботи з програмою і до встановленого в даному режимі кварталу - границі підтримки підсумків.
6
Виберіть за допомогою стрілки вниз або вгору в другому рядку вікна «Управління бухгалтерськими підсумками» попередній квартал, за який ви хотіли б зробити перерахунок підсумків і завершити роботу з цим періодом.
7
Натисніть на кнопку «Повний перерахунок підсумків». Програма почне процес, рух якого ви можете спостерігати в інформаційному рядку внизу робочого столу програми.
8
Після закінчення перерахування підсумків натисніть кнопку «Встановити розрахунок». Програма встановить потрібний поточний період. Тобто вказаний вами квартал переміститься на верхній рядок «Розрахунок підсумків», а у другому рядку з'явиться наступний за обраним періодом квартал. Тобто програма здійснить перерахунок підсумків до кварталу, який ви вказали, і тепер ви маєте можливість працювати в поточному періоді.
9
Натисніть на кнопку «Вихід», закрийте діалог.
10
При необхідності перезавантажте програму.
Зверніть увагу
1С зберігає залишки за періодами, якщо ви спробуєте провести документ більш пізньою датою, ніж точка актуальності, з'являється повідомлення про те, що період не відкрито. Тому після того як ви відкриєте новий період зайдіть в головне меню Операції/Управління оперативними підсумками/Відкрити/Виконати.
Корисна порада
Якщо крім вас в 1С працює кілька людей, то при відкритті нового періоду встановлюєте дату не пізніше поточного періоду. Якщо період буде встановлено не вірно, то при помилку проведення документів пізнішою датою, призведе до не правильний розрахунку залишків.