Як вести книгу покупок з ПДВ.

Згідно з російським податковим законодавством, всі платники ПДВ повинні вести облік отриманих рахунок-фактур. Для цього Уряд РФ розробило і затвердило бланк книги покупок.
Інструкція
1
Заповнюйте книгу покупок тільки при наявності отриманих податкових документів (рахунок-фактур). Якщо ви як керівник не можете вести облік самостійно, наказом призначте відповідальна особа за заповнення та ведення даного журналу.
2
Оформляйте журнал реєстрації отриманих рахунок-фактур в єдиному екземплярі. Ви можете робити це вручну, а можете і в електронному вигляді. Книга покупок повинна бути пронумерована та зшита не пізніше 20 числа наступного місяця за звітним.
3
В книгу покупок внесіть такі дані, як найменування організації і його ІПН. Також вкажіть період покупок. Заповніть табличну частину. Тут ви повинні вказати всі дані рахунок-фактури, тобто номер, дату, реквізити продавця. Впишіть та інформацію про покупку - країну походження товару, суму без ПДВ , процентну ставку податку та його розмір, загальну вартість. Підпишіть податковий документ у керівника та головного бухгалтера, скріпіть документ печаткою організації.
4
Якщо ви купуєте товар закордоном, замість рахунок-фактури зареєструйте декларацію, отриману на митниці. Відрахування ПДВ здійснюється на підставі платіжного документа, який підтверджує оплату податку митному органу. Зауважте, що в декларації з ПДВ сума імпорту відокремлюється особливим чином, тобто виділяється по окремому рядку. Якщо товар був отриманий безоплатно, в книзі покупок він не реєструється.
5
Нумерація кожного журналу реєстрації отриманих рахунок-фактур починається з першої сторінки. Зберігайте книгу покупок протягом п'яти років з моменту внесення останнього запису. Якщо ви хочете внести зміни в документ, оформите до книги покупок додаткові аркуші, які також затверджені Урядом РФ. Якщо ви оплатили аванс в рахунок майбутніх покупок, рахунок-фактуру не реєструються до поставки товару.
Книга покупок - це регістр узагальнення ПДВ. Покупець повинен вести книгу покупок , щоб визначити суму підлягає відрахуванню, формирующуюся з податку на додану вартість.
Інструкція
1
Оберіть спосіб ведення книги обліку покупок . Вона може бути, як в звичному (паперовому) вигляді, так і електронна. Так чи інакше, в кінцевому підсумку все зводиться до паперового носія. Тобто навіть якщо збираєтеся, вести книгу покупок в електронному вигляді, вам її все одно по закінченню звітного періоду потрібно буде її роздрукувати, листи скріпити, поставити на них печатку організації, а на останній сторінці написати заверительную напис. Паперовий варіант припускає все, те ж саме, тільки вам доведеться листи заповнювати вручну, що по суті не зручно і ускладнює виправлення в разі, якщо ви вписали дані не туди, куди потрібно.
2
Проводьте реєстрацію рахунок-фактури відразу ж у міру виникнення права на податковий відрахування. Щоб сформувати книгу покупок , не обов'язково дотримуватися строгого хронологічного порядку. Для кожного виділеного в рахунок-фактурі продавця вносите в розворот книги покупок відповідну суму ПДВ.
3
В стовпець під номером 7 вносите суму покупки, а в стовпці 8а-11б внесіть розшифровку податкової ставки ПДВ, що стосується придбаного товару або послуг. Також в книзі обліку покупок вносяться дані не тільки по вже придбаних товарах або послугах, але і дані стосуються передоплати.
4
Реєструйте також митні декларації, щоб формувати книгу покупок . Якщо ви ввозите товари з-за кордону, то це необхідно реєструвати. Не забувайте також реєструвати всілякі платіжні документи, які можуть підтвердити фактичну сплату податку на додаткову вартість при ввезенні того чи іншого товару.
5
Заповнення інформації кожного нового кварталу починайте з нового розвороту книги. В кінці кварталу обраховуйте підсумкову суму загальну за всіма видатками. Підписати книгу покупок повинен головних бухгалтер. Відповідальність за цей документ лежить на керівнику організації.