Як в 1С додати контрагента.

У довіднику «Контрагенти» зберігаються всі необхідні відомості про покупців і продавців, що мають які-небудь товарно-грошові відносини з організацією. Ці дані використовуються при роботі з первинною документацією і при веденні аналітичного обліку. В даному довіднику програми 1С можна зберігати інформацію про контрагентів в різних папках, наприклад, в папці «Продавці» і папці «Покупці».
Інструкція
1
Відкрийте Головне меню/Довідники/Контрагенти або на нижній панелі інструментів натисніть кнопку «Відкрити довідник контрагентів».
2
Натисніть insert або на панелі інструментів кнопку «Новий рядок». Отруюються вікно для заповнення даних контрагента.
3
Спочатку заповнюється закладка «Загальні». Виберіть, натиснувши на кнопку з точками в першому рядку, вид контрагента. Введіть коротке найменування організації або фізичної особи. Ця назва ви будите бачити при відкритті довідника. Внутрішній обліковий код, під яким буде значитися в довіднику контрагент, присвоюється автоматично.
4
У другому рядку введіть повне найменування організації або фізичної особи, тобто офіційна назва контрагента, як воно має виглядати в первинних документах.
5
У третьому рядку заповнюється юридична адреса контрагента повністю, в четвертому рядку - поштову адресу.
6
В п'ятому рядку впишіть ІПН, якщо це фізична особа, і ІПН/КПП - якщо це організація.
7
У рядку «Основний договір» натисніть кнопку з точками. Відкриється довідник «Договори» для нового контрагента. Натисніть insert або на панелі інструментів кнопку «Новий рядок». Заповніть рядок «Найменування» - назва договору (договір купівлі-продажу тощо), введіть дату початку договірних відносин. Натисніть кнопку ОК, подвійним клацанням виберіть потрібний договір зі списку.
8
Відкрийте закладку «Розрахунковий рахунок». Натисніть кнопку «Додати».
9
У вікні «Відомості про розрахунковий рахунок» введіть номер розрахункового рахунку у верхній рядок.
10
У другому рядку «Банк, в якому відкрито розрахунковий рахунок» натисніть на кнопку з точками й у розпочатому довіднику заповніть всі реквізити банку: найменування банку, місцезнаходження банку, БИК, кореспондентський рахунок, індекс, поштова адреса банку, телефони банку . Натисніть кнопку «Записати» і ОК.
11
Подвійним клацанням миші виберіть банк, реквізити якого тільки що ввели.
12
Відзначте галочкою у вікні відомостей реквізитів банку «Завжди вказувати КПП в платіжних документах». Натисніть кнопку «Записати» і ОК.
13
У закладці «Розрахункові рахунки» в останньому рядку «Основний рахунок» натисніть на кнопку з точками і подвійним клацанням виберіть потрібний розрахунковий рахунок у вікні.
14
Натисніть кнопку «Записати» і ОК.
15
Якщо вибрати з самого початку вид контрагента «Фіз. Лица », то потрібно буде заповнити ще одну закладку« Паспортні дані ». Тут ви заповните серію і номер паспорта, ким він виданий і коли.
Зверніть увагу
Програма допускає, що окремі реквізити можуть бути не заповнені. Тому реквізити «Юридична адреса», «Поштова адреса» та «Телефони» вказуються за їх наявності та необхідності.
Корисна порада
При заповненні довідника рекомендується дотримуватися наступного правила: про контрагента слід вводити стільки інформації, скільки її необхідно для заповнення відповідних реквізитів первинних бухгалтерських документів.