Як вести облік зарплати. Як вести облік заробітної плати.

Облік заробітної плати - це процес, при якому проводяться розрахунки з працівниками організації, віднесення витрат до собівартості продукції, відрахування податків і соціальних виплат податковим органам та органам соціального страхування, збір і складання звітності по заробітній платі.
Інструкція
1
На початку діяльності організації визначте форми оплати праці, способи преміювання, можливі утримання і відрахування.
2
Зробіть виписку з протоколу зборів про ставки почасових.
3
Встановіть форму і заповніть табель робочого часу.
4
Заповніть картку обліку вибірки, наряди, договори, контакти, трудові угоди, накази і т.д.
5
Складіть і заповніть штатний розпис.
6
На кожного працівника при прийомі на підставі кадрових документів заведіть картку-довідку, в яку впишіть всі відомості про нараховану та виданої заробітної плати та його особовий рахунок.
7
Зробіть нарахування заробітної плати відповідно до нормативних актів. При цьому врахуйте відпустки, премії, допомоги, утримання і відрахування. Складіть розрахункову відомість, в якій обов'язково повинні бути присутніми графи з прізвищем, ім'ям та по батькові, з табельною номером, з окладом, розрядом, нарахованою сумою, удержаниями і сумою до видачі на руки.
8
Випишіть чек на суму, необхідну для видачі зарплати працівникам і передайте його в банк разом з платіжними дорученнями на перерахування соціальних виплат і податків.
9
Перенесіть в платіжну відомість всі дані з розрахункової відомості.
10
Підпишіть платіжну та розрахункову відомості у керівника.
11
Випишіть прибутково-касовий ордер на отримання готівки з банку.
12
Протягом трьох робочих днів відійти заробітну плату працівникам. Вся видана зарплата фіксується витратно-касовим ордером.
13
Грошові кошти, які можуть залишитися в зв'язку з неявкою працівника в день видачі зарплати або з яких-небудь інших причин, передайте в банк, виписавши витратно-касовий ордер на депозитний рахунок. Відзначте це дія в книзі обліку депонування зарплати або реєстрі не виданої зарплати.
14
Заповніть відповідні форми, затверджені законодавчо, і відзвітуйтеся до Пенсійного фонду, фонд соціального страхування, податкову інспекцію.
15
Після закінчення звітного періоду складіть зведену розрахунково-платіжну відомість, в якій проставте бухгалтерські проводки, на підставі яких введіть залишки по рахунку 70 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці».
Зверніть увагу
Обов'язково простежте при видачі заробітної плати готівкою, щоб кожен працівник зробив запис у видатковому ордері та платіжної відомості про отримання ним грошових коштів.
Корисна порада
Зарплату можна видавати в різні періоди, на розсуд керівництва, але не рідше, ніж кожні півмісяця у відповідності зі ст. 136 ТК РФ. Період встановлюється в організації самостійно. Якщо на підприємстві невелика чисельність працівників, то можна нарахувати та виплатити зарплату за єдиною розрахунково-платіжної відомості.
Відповідно до статті 129 Трудового кодексу РФ, керівник організації зобов'язаний виплачувати своїм співробітникам заробітну плату не менше двох разів на місяць. Її розмір обумовлюється і прописується в трудовому договорі при влаштуванні на роботу. Операції по нарахуванню та виплаті заробітної плати повинні відображатися в бухгалтерському обліку.
Інструкція
1
В першу чергу розрахуйте заробітну плату співробітників. Для цього використовуйте табель обліку робочого часу (якщо оплата погодинна), вбрання (якщо відрядна) і наказ. При розрахунку враховуйте і районні коефіцієнти. Якщо у вашому регіоні діє північна надбавка, обчисліть її розмір. Нараховану суму вкажіть в розрахункової відомості (форма № Т-51) або в платіжно-розрахунковому документі (форма № Т-49).
2
Нарахування заробітної плати відобразіть по кредиту рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», до нього відкрийте рахунки аналітичного обліку. За дебетом вкажіть той рахунок, який відноситься до характеру роботи персоналу. Припустимо, ви нараховуєте заробітну плату апарату управління, в цьому випадку до кредиту рахунки 70, відкрийте рахунок 26. Якщо співробітник пов'язаний зі збутом продукції, відобразіть нарахування за дебетом рахунка 44.
3
З заробітної плати удержите суму ПДФО (прибутковий податок, 13%). Відобразіть операцію проводкою: Д70 К68. Зауважте, що утримувати податок потрібно з усією суми, тобто з урахуванням надбавок, коефіцієнтів і премій. Якщо ви утримуєте аванс, виданий раніше, відобразіть це в бухгалтерському обліку таким чином: Д70 К50.
4
Виплатіть заробітну плату. Зробити це можна кількома способами: готівкою з каси організації, на рахунок співробітника і в натурально-речовій формі. Якщо ви видаєте кошти з каси організації, зробіть проводку: Д70 К50. Якщо ви перераховуєте на розрахунковий рахунок співробітника, відобразіть кореспонденцією рахунків: Д70 К51.
5
Іноді співробітник не може отримати заробітну плату вчасно, в цьому випадку ви повинні депонувати суму, тобто «заморозити». В обліку відобразити це проводками: - Д70 К76.4 - депонирована невчасно видана заробітна плата; - Д51 К50 - здана депонированная сума в банк.Когда співробітнику буде видана «заморожена» сума, в обліку зробіть проводку: Д76.4 К50.