Як організувати облік в торгівлі.

Торгівля - один з найбільш затребуваних видів підприємницької діяльності. Займатися купівлею-продажем товарів і послуг в Росії можна без обмежень. Право на вільне заняття торговельною діяльністю закріплено і за організаціями, і за громадянами. Про це говорить Указ Президента "Про свободу торгівлі" 1992 року. Там, де є права, є і обов'язки. Вести різні види обліку - одна з основних.
Інструкція
1
Якщо ви маєте намір всерйоз і надовго зайнятися торгівлею, підготуйтеся до того, що успіх вашої діяльності багато в чому буде залежати від грамотно вибудуваної системи документообігу. Пам'ятайте: правильне документальне оформлення будь-яких господарських операцій дасть можливість без помилок вести бухгалтерський і податковий облік, налагодити результативний внутрішній контроль над витратами.
2
Вивчіть головний нормативний документ, який встановлює єдині засади ведення бухгалтерського обліку в Російській Федерації: Федеральний закон від 21 листопада 1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік". Якщо ви будете застосовувати спрощену систему оподаткування, то досконально всі вимоги цього Закону вам виконувати не доведеться: бухоблік торкнеться тільки об'єктів основних засобів і нематеріальних активів.
3
Розробіть облікову політику вашої торгової фірми з поправкою на плановану структуру та інші особливості діяльності.
4
Врахуйте, що з 1 січня 2009 головним вашим керівництвом при розробці облікової політики має стати Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації" (загальноприйнята абревіатура - ПБО 1/2008). Стверджує облікову політику торгової компанії керівник.
5
Затвердіть ті форми первинних облікових документів, які не підпадають під типові зразки, а також форми для внутрішньої бухгалтерської звітності, потрібної саме вам. Конкретизуйте правила документообігу і технологію обробки облікової інформації стосовно вашій фірмі.
6
Візьміть до уваги, що у всіх господарських операцій торгового підприємства повинні бути виправдувальні документи (первинні облікові документи). На їх підставі і ведеться бухгалтерський облік.
7
Врахуйте, що Закон N 129-ФЗ допускає використання для обліку не тільки первинних бухгалтерських документів з альбомів уніфікованих форм, але й самостійно розроблених. Умова одна - в документі повинні міститися обов'язкові реквізити, зазначені в ст. 9 Закону. Наприклад, офіційно не затверджена уніфікована форма акта про виявлення неякісного товару після прийняття його на склад. Подібні документи розробляються торговою компанією самостійно, а їх використання оформляється додатком до облікової політики.
8
Коли ви прийняли первинні документи до обліку, перевірте їх і систематизуйте. І тільки потім відобразіть в регістрах бухгалтерського обліку (згідно ст. 10 Закону N 129-ФЗ).
9
Завершальний етап документообігу в організації торгівлі - зберігання документів. Мінімальний термін для «первинки», регістрів бухобліку та звітності - 5 років.
Зверніть увагу
Що робити, якщо в бухгалтерські документи прокралася помилка? Бухгалтерські закони забороняють вносити зміни (виправлення) тільки в касові і банківські документи. В інших облікових документах поправки допустимі, але тільки за домовленістю з усіма сторонами-учасниками угоди. Цей факт повинен бути підтверджений підписами всіх осіб, які підписали папери спочатку.
Корисна порада
Всі документи, що містять інформацію про господарські операції, пов'язаних з фінансами, підписуються керівником підприємства і головним бухгалтером (або особами, уповноваженими на це). За правильне оформлення «первинки» у встановлені терміни, за достовірність відомостей в ній відповідають ті особи, хто склав і підписав ці документи.