Як вести облік грошей.

Центральним банком РФ встановлено порядок здійснення обліку грошових коштів. При створенні товариства в організації з'являються перші грошові кошти - це вклади засновників до статутного капіталу. В процесі господарської діяльності на розрахункові рахунки та до каси підприємства надходять кошти від покупців, замовників та інших осіб. За всіма цими рухами необхідно здійснювати контроль.
Інструкція
1
Якщо ви керуєте юридичною особою, вам необхідно відкрити розрахунковий рахунок в будь-якому фінансовій установі. За допомогою цього рахунку ви зможете здійснювати безготівкові розрахунки з контрагентами.
2
Щоб у вас була можливість зберігати кошти в касі організації, подайте в обслуговуючий вас банк розрахунок ліміту залишку грошових коштів. Оформити його потрібно до настання нового календарного року.
3
За допомогою наказу призначте людину, відповідального за зберігання, видачу та прийом готівки. Цей же співробітник повинен бути відповідальним за оформлення касових документів. Відведіть приміщення під зберігання коштів, це може бути сейф або спеціальна кімната.
4
Всі операції, пов'язані з грошовими коштами, оформляйте документально. Якщо ви видаєте готівку з каси, складайте видатковий касовий ордер (форма № КО-2); якщо приймаєте грошові кошти - прибутковий касовий ордер (форма № КО-1). В кінці дня сформуйте звіт касира і вкладний аркуш касової книги. Обов'язково підпишіть документи у касира або особи що його замінює, головного бухгалтера і керівника організації.
5
У тому випадку якщо ви видаєте грошові потоки одному зі співробітників для покупки яких-небудь господарських потреб або на відрядження, попросіть надати його звіт про витрачені суми. На підставі підтверджуючих документів оформите авансовий звіт (форма №АО-1).
6
Операції з видачі заробітної плати оформляйте за допомогою розрахункової відомості (форма № Т-51) або розрахунково-платіжного документа (форма № Т-49). Кожен співробітник повинен поставити дату і підпис, що підтверджує одержання коштів від касира.
7
Час від часу проводите інвентаризацію каси. Це необхідно робити, наприклад, при зміні касира, перед здачею річної звітності або при виявленні недостачі. Інвентаризацію повинна проводити спеціальна комісія, склад якої призначений наказом керівника організації. Результати проведення перевірки оформите у вигляді акта (форма № інв-15).
8
Якщо ви використовуєте безготівкову систему розрахунків з контрагентами, для проведення платежів оформляйте платіжні доручення. В бухгалтерському обліку відображають операції на підставі виписки з розрахункового рахунку.
Податок на додану вартість ( ПДВ ) сплачують організації та індивідуальні підприємці при реалізації товарів, робіт або послуг на території РФ, при передачі майнових прав, при виконанні будівельно-монтажних робіт для власного споживання, при ввезенні товарів на митну територію РФ, а також при передачі товарів для власних потреб, якщо витрати на них не прийняті до відрахування при обчисленні податку на прибуток. Облік ПДВ проводиться відповідно до вимог Податкового кодексу РФ.
Інструкція
1
Визначте і встановіть в обліковій політиці дату реалізації для обчислення ПДВ . Організації мають право самостійно вибрати один з двох варіантів її визначення: - по мірі відвантаження і пред'явленню покупцю розрахункових документів; - по мірі надходження грошових коштів в оплату за відвантажений товар (роботи, послуги).
2
Якщо в обліковій політиці для обчислення ПДВ встановлено перший варіант, при визначенні дати реалізації виберіть ранню дату з двох: дня відвантаження товарів (робіт, послуг) або дня оплати товарів (робіт, послуг) . Якщо встановлений варіант обов'язки по сплаті ПДВ по мірі надходження грошових коштів, датою реалізації буде вважається день оплати товарів (робіт, послуг).
3
Визначте ставку податку на додану вартість відповідно до статті 164 Податкового кодексу в розмірі 10% по продовольчих товарах (крім підакцизних) і товарам для дітей з переліку, зазначеному в цій статті, або в розмірі 20% по інших товарах, робіт і послуг.
4
Ведіть облік ПДВ на активному рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям». Відкрийте до нього субрахунка за видами цінностей. Списуйте в дебет цього рахунку ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, а в кредит - ПДВ по матеріальним цінностям, списаним у витрати на виробництво. В дебетовом сальдо рахунку відображається залишок податку по придбаних матеріалів.
5
Складіть бухгалтерську проводку на підставі рахунків-фактур при надходженні матеріальних цінностей в організацію від постачальника: Дебет рахунки 19, Кредит рахунки 60 «Розрахунки з постачальниками» - відбиті суми ПДВ по придбаних матеріальних цінностей.
6
Спишіть на витрати суми ПДВ по придбаних матеріально-виробничих запасів, використовуваним для виробництва продукції (робіт, послуг) на підставі бухгалтерської довідки, зробивши проводку: Дебет рахунку 20 «Основне виробництво», Кредит рахунки 19.
7
Ведіть розрахунки з бюджетом по ПДВ на активно-пасивному рахунку 68 «Розрахунки з податків і зборів» на відповідному субрахунку. Нарахування з податку відносите в кредит цього рахунку, за дебетом відображають суму заліку ПДВ , сплаченого постачальникам за придбаними матеріальними цінностями. Так як рахунок активно-пасивний, сальдо у нього буде по дебету і по кредиту. Дебетове сальдо відображає залишок заборгованості бюджету підприємству по ПДВ , кредитове - залишок заборгованості податку бюджету.
8
обчислити суму ПДВ , що підлягає сплаті в бюджет, відповідно до пункту 1 статті 173 Податкового кодексу РФ. Для цього загальну суму податку, що обчислюється в установленому порядку, зменшіть на суму податкових відрахувань.
9
Складіть бухгалтерську проводку при нарахуванні ПДВ по оплаті на підставі рахунків-фактур: Дебет рахунки 76, Кредит рахунку 68 (субрахунок «Розрахунки з бюджетом по ПДВ ») . При нарахуванні ПДВ з відвантаження проводка буде такою: Дебет рахунки 90.3, Кредит рахунки 68.
10
Віднесіть суми ПДВ по придбаних товарах (роботах, послугах) на розрахунки з бюджетом проводкою: Дебет рахунку 19, Кредит рахунку 68 субрахунок «Розрахунки з бюджетом по ПДВ ». При отриманні авансів від покупців зробіть проводку: Дебет рахунку 62 «Розрахунки з покупцями», Кредит рахунку 68 (субрахунок «Розрахунки з бюджетом по ПДВ »).
11
Проведіть сплату ПДВ за підсумками кожного податкового періоду, виходячи з фактичної реалізації пізніше 20-го числа місяця, наступного за податковим періодом. Оформіть проводку після погашення заборгованості перед бюджетом на суму нарахованого ПДВ : Дебет рахунку 68 (субрахунок «Розрахунки з бюджетом по ПДВ »), Кредит рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» на підставі платіжного доручення.
Зверніть увагу
Платники податків можуть бути звільнені від сплати ПДВ, якщо за три попередніх послідовних календарних місяці сума виручки від реалізації товарів (робіт, послуг) без урахування податку не перевищила два мільйони рублів.