Як внести виправлення.

Під час роботи над яким-небудь документом, з'являється необхідність його виправлення : стилістичні помилки, пунктуаційні та орфографічні помилки. Якщо ви працюєте з великою кількістю документів, велика ймовірність втратити деякі помилки або не виправити старі. В останній версії програми Microsoft Office Word ці зміни можна відстежити навіть після збереження файлу. Також з'явилася можливість показувати ці виноски з примітками безпосередньо в самому документі.
Вам знадобиться
  • Програмне забезпечення Microsoft Office Word.
Інструкція
1
Для того щоб внести виправлення в документ MS Word, перш за все, необхідно відкрити програму. Ярлик MS Word знаходиться в меню «Пуск» - пункт «Усі програми» - Microsoft Office - MS Word.
2
Відкрийте будь раніше створений документ. Натисніть меню «Файл» - «Відкрити».
3
Внесіть зміни в документ, використовуючи системні поєднання клавіш (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z), а також клавіші редагування (Del, Ins, Enter).
4
Після зміни документа, не забудьте його зберегти, натиснувши поєднання клавіш Ctrl + S або меню «Файл» - «Зберегти».
5
Якщо ви хочете включити режим «Запис виправлень», відкрийте ваш документ заново.
6
У вікні, перейдіть на вкладку «Огляд» - група «Реєстрація змін» натисніть на елемент «Запис виправлень».
7
Для того щоб зміни, внесені вами в цей документ, відображалися в рядку стану редактора, необхідно натиснути правою кнопкою миші по цій панелі. З випадного контекстного меню слід вибрати пункт «Виправлення». Для того щоб активувати режим запису або відключити його, необхідно натиснути індикатор «Виправлення в рядку стану».
8
При відключенні режиму «Запис виправлень», всі зміни, внесені вами, постійно зберігатимуться в цьому файлі. Таким чином, немає необхідності працювати з постійно включеним режимом. Для відновлення окремих блоків документа, достатньо активувати цей режим, внести зміни і відключити його.
Найчастіше при веденні бухгалтерського обліку виникає необхідність виправляти помилки, виявлені в звітності. Щоб внести виправлення в документи, потрібно дотримуватися правил, встановлених законодавством.
Інструкція
1
Визначте, коли була зроблена помилка, яка призвела до спотворення звітності: до або після затвердження звітних документів. Внесіть виправлення в первинні документи по помилковою операції. Для цього закресліть однією рисою неправильну цифру, напишіть зверху «Виправлено».
2
Запевніть виправлення підписами посадових осіб, зазначених у документі, і печаткою (при необхідності). Якщо помилка зроблена в документах, пов'язаних з банківськими або касовими операціями, оформите їх заново.
3
Оформіть бухгалтерську довідку при виявленні фактів неправильного відображення господарських операцій на рахунках обліку. У ній необхідно описати неправильно відбиту господарську операцію, місце зберігання первинного облікового документа, на підставі якого робиться виправлення , вміст неправильного запису, причини та спосіб її виправлення. Підпишіть довідку співробітниками, відповідальними за вчинення даної господарської операції, і головним бухгалтером.
4
Складіть виправні проводки таким чином. Сторнується помилковий запис методом «червоне сторно» і зробіть правильну. Якщо господарська операція не була відображена в бухгалтерському обліку, складіть додаткову проводку. Виправні проводки оформляються груднем того року, за який складена Незатверджений звітність. Скорегуйте податкову базу і (або) донараховано податків. Складіть баланс та інші форми бухгалтерської звітності заново.
5
Якщо помилки виявлені після затвердження звітних документів, внесіть виправлення в регістри бухгалтерського обліку в тому звітному періоді, коли вони були виявлені.
6
Якщо виявлена помилка минулих років впливає на фінансовий результат організації, оформіть проводки в поточному році, зробивши запис по дебету або по кредиту рахунку 99 «Прибутки та збитки» в кореспонденції з відповідними рахунками. Увімкніть додатково обчислені податки в дані поточного року. Сплатіть бюджету недонарахування суми податкових платежів.
Зверніть увагу
Порядок внесення виправлень в бухгалтерський облік і звітність регламентований Положенням, затвердженим Наказом Міністерства фінансів РФ від 29.07.1998 № 34н, та Методичними рекомендаціями, які затверджені Наказом Мінфіну РФ від 28.06.2000 № 60н.