Розпис, підпис, факсиміле: чим вони різняться і коли бувають потрібні.

Підпис на документах може бути виконана кількома способами. Її оформлення залежить від виду документа і визначається державними стандартами на управлінську документацію і федеральними законами.
Слова «підпис» і «розпис» - це пароніми, тобто, однокореневі слова, близькі за звучанням. Підпис - це власноручне написання прізвища, особистий знак для запевнення документа, він індивідуальний, як відбиток пальця. Без підпису документ вважається недійсним. Розпис ж - це орнаментальна або сюжетна живопис, що прикрашає стіни, посуд, тканини і так далі. Наприклад, розпис «під хохлому». Вираз «під розпис» в законодавстві застосовується у значенні дієслова «розписуватися». Факсиміле (fac simile - зроби подібне) - це печатка, кліше, за допомогою якого відтворюється власноручний підпис людини, яка підписує безліч документів. Їй запевняють великі обсяги тих паперів, які не мають на увазі матеріальної відповідальності - грамоти, листи. Факсиміле затребувана в компаніях з великою документообігом, де керівник не в змозі проставити особистий підпис на всіх паперах. Згідно з Цивільним кодексом РФ, факсимільні документи мають юридичну силу. Факсиміле не рекомендується використовувати на офіційних документах. На деяких документах суворої звітності ставити кліше заборонено законодавчо. Підпис людина ставить під документом особисто. А факсиміле може поставити будь-яке, уповноважена на таку дію обличчя. Порядок зберігання і використання кліше в організації зазвичай прописується в локальному акті - положенні, інструкції. Там вказується перелік паперів, на яких можна проставляти факсиміле і визначається особа або група осіб, в обов'язки яких входить забезпечення схоронності кліше і його використання. Крім того, прописується несення відповідальності за порушення даного порядку. З розвитком електронних технологій, з'явилася електронний підпис. Цифровий документ, підписаний таким підписом, визнається в тих випадках, коли не потрібно складання документа на паперовому носії. Питання застосування електронного підпису регулюються ФЗ «Про електронний цифровий підпис».