Як підшивати документи.

В процесі своєї діяльності обліковому працівникові або підприємцю доводиться обробляти безліч документів. Потік документів збільшується прямо пропорційно успішності розвитку бізнесу. Багато прийомів роботи широко відомі, проте бізнесменам всю технологію навряд чи хто буде розповідати. З цієї інструкції ви дізнаєтеся, як підшивати документи , щоб вони не плуталися і не губилися.
Інструкція
1
Використовувати прозорі файли не дуже-то. Краще підшити документи , використовуючи дирокол. Звичайно, прозорі файли знадобляться для зберігання документів, які діркопробивачем не можна: документи , які виготовлені на бланках Держзнаку, документи з голограмами та інші папери, захищені від підробки. Для інших же документів файли використовувати недоцільно.
2
Щоб діркопробивачем прицільно, можна скористатися швидкозшивачем, вирівнюючи кожен наступний документ по попередньому. В одній папці документи будуть вирівняні, однак якщо буде потрібно перемістити який-небудь документ в іншу папку, велика ймовірність того, що він буде виступати за межі пачки.
3
Найкращий спосіб підшивки документів - це використання дироколу з обмежувачем. Тоді у кожного документа отвори розташовуватимуться на одному і тому ж місці. Документи, прошиті таким чином, будуть мати найбільш акуратний вигляд і додаткових отворів в них робити не доведеться.
4
При підшивці крім місця розташування отворів потрібно також правильно зорієнтувати документ. Для документів, що розміщуються поперек аркуша, допускається поворот на 90о проти годинникової стрілки.
5
Для з'єднання документів досить часто застосовують дужки степлера або скріпки. Правда є у них недолік: скріплена за допомогою скоб або скріпок пачка документів в місцях кріплення має опуклість, що ускладнює роботу з паперами. З'єднувати листи багатосторінкового документа краще крапелькою клею ПВА. В більшості випадків це займає менше часу, та й пачка документів не має потовщень.
6
Якщо документ за розміром менше, ніж стандартний лист, то його потрібно спочатку наклеїти на стандартний лист, після чого його можна підшивати з рештою документів.