Як скласти правильно звіт. Як скласти план звіту про виконану роботу.

Щоб скласти правильно звіт , необхідно чітко визначити мету складання звіт а і його форму. Складання звіт а виробляється в кілька етапів, що дозволяють правильно розставити акценти.
Вам знадобиться
  • План звіту, мета звіту
Інструкція
1
Потрібно підійти до цього процесу відповідально, приділивши особливу увагу мети звіт а. Для того щоб звіт був складений правильно, в першу чергу необхідно відповісти на питання: "Для чого складається звіт ". Лише в цьому випадку ви врахуєте все "підводні камені". Відповідей на це питання може бути кілька. Ось деякі з них: • Звіт повинен проінформувати або пояснити; • Звіт складається заради рекомендації; • Звіт повинен мотивувати або переконувати; • Звіт може стати продовженням дебатів або підсилити попереднє повідомлення/обговорення; • Звіт може бути частиною інструкції.
2
Вид ділового звіт аОпределітесь з видом ділового звіт а, необхідним в цьому конкретному випадку. Діловий звіт може бути представлений: • В письмовому та усному вигляді; • В офіційному і неформальному вигляді; • У традиційній формі і в оригінальному вигляді; • В односторінковому і багатотомному вигляді; Крім того, звіт може бути підготовлений власними силами, а може силами залучених сторонніх консультантів.
3
Склад звіт аТітульний лист. Тут вказується назва звіт а, ПІБ та посада людини, якій призначається звіт , ПІБ та посада людини, що склав звіт .Введеніе. В цій частині позначте мета звіт а чи суть виниклої проблеми. Якщо передбачається складання об'ємного звіт а, введення може включати в себе план звіт а.Содержательная частину. В цій частині звіт а викладіть всю інформацію, що стосується мети звіт а які проблеми, яка потребує освещеніі.Заключеніе. В заключній частині звіт а необхідно вказати висновки, зроблені на основі отриманої інформації.
4
Оформлення звіт Апрі оформленні звіт а необхідно використовувати різні средства.Пробел. Розділяйте абзаци пробілами - це значно полегшить процес читання документа.Размер і тип шрифту. Вибирайте шрифт, оптимальний для читання. Зміною розміру шрифту можна виділити подзаголовкі.Виделеніе. Курсивом, жирним шрифтом, підкресленням і спеціальними знаками виділяються ключові моменти звіт а.Разделеніе на сторінки. Розбивка тексту посторінково дозволяє акцентувати увагу читача на важливих моментах.
Зверніть увагу
Не варто захоплюватися зміною шрифту - офіційний звіт найкраще оформляти одним шрифтом, зручним для читання.
Корисна порада
Після складання звіту обов'язково прочитайте його - це дозволить виявити стилістичні та інші неточності.