Як скласти протокол зборів. Як зібрати людей на збори.

Іноді потрібно скласти протокол зборів - акціонерів, членів ТСК, громадської організації або будь-якого іншого зборів громадян. Він може стосуватися найрізноманітніших питань діяльності юридичної особи або громадського об'єднання. Часто він стосується життєво важливих питань і підтверджує легітимність прийнятих на ньому рішень. Протокол зборів є юридичним документом, тому так важливо, щоб він був грамотно складений і належним чином оформлений.
Інструкція
1
Візьміть аркуш паперу стандартного А4 формату, озаглавьте його і у вступній частині вкажіть, з приводу чого складено даний протокол , з якого приводу зібралися громадяни або акціонери, вкажіть дату зборів та адресу, де воно відбувалося.
2
Вкажіть число присутніх не ньому, відзначте, якщо дані наведені згідно явочному листу.
3
Збори може проводитися в порядку попереднього опитування або явочним порядком з особистою присутністю, іноді використовується комбінована форма, тому це також вкажіть в протокол е.
4
Відобразіть в протокол е прізвище, ім'я та по батькові обраних голосуванням голови і секретаря зборів. Як правило, якщо це збори членів кооперативу або житлового товариства, то голови цих обьединений не можуть виступати в ролі голови зборів.
5
Розпишіть повістку, починаючи з самого насущного питання. З кожного його пункту починаються записи про виступи і дебатах з даного питання. Виберете основну частину доповіді та коментарів, викладіть їх в стислому вигляді, що виключає різні тлумачення. Якщо необхідно, до протокол у можна додати примірник доповіді, який був присвячений тому чи іншому питанню порядку зборів. Усі коментарі та виступи учасників обговорення приведіть із зазначенням прізвищ.
6
Запишіть рішення, яке було прийнято з даного питання і вкажіть статистику голосування з кожного питання: кількість виступили за, проти і утрималися.
7
Відобразіть в протокол е, що після завершення обговорення питань порядку, збори були оголошено закритим.
8
Підпишіть протокол головою і секретарем зборів і здайте його на постійне зберігання до архіву вашої організації.
Зверніть увагу
Терміни складання протоколів, потрібних в зовнішні інстанції - суди, реєстраційні служби, обговорюються в кожному конкретному випадку, уточніть це в тому органі, в який ви збираєтеся представити протокол загальних зборів.