Як завіряти документи. Як завіряти копії на документах.

Майже кожна друга людина стикається на роботі, у вирішенні особистих питань з наданням копій документів, завірених належним чином. Особливо, питання про те, як необхідно завіряти документи має велике значення в сфері судочинства, діловодства, а також у внутрішній діяльності будь-якої компанії.

Така процедура, врегульована чинним законодавством - 4 серпня 1983 був прийнятий Указ Президії ВР СРСР за номером 9779-X. Належне завірення копії документа означає наявність встановлених законом всіх необхідних реквізитів, що в свою чергу надає копії юридичну силу.

Особи, уповноважені завіряти документи: 1. Як правило, копії документів має право завіряти виконавчий орган юридичної особи - керівник (Лист федеральної податкової служби Росії від 02 августа.2005 за номером 01-2-04/1087) .2. Або уповноважена на те посадова особа. Видайте наказ по підприємству або включите даний розділ в положення про документообіг компанії, а також включите цей пункт в посадову інструкцію співробітника.

Мета завірення документів - наявність всіх необхідних реквізитів: 1. завірити документи необхідно підписом керівника чи іншої особи, що володіє необхідними повноваженнями, і печаткою організації. Завчасно визначте тип друку для копій, яка посадова особа буде їй користуватися, створіть внутрішнє положення про документообороте.2. вкажіть на самій копії документа дату її видачі, зробіть позначку про те, що оригінал документа знаходиться у вашій організаціі.3. при засвідченні копії документа:

  • проставте напис «вірно» або «копія вірна»;
  • посаду, яка засвідчує копію особи;
  • підпис;
  • обов'язково розшифруйте підпис (вкажіть ініціали, прізвище);
  • поставте дату засвідчення.

Практичніше мати в організації штамп з усіма реквізитами, крім підпису особи, відповідальної за завірення копій.4. організуйте ведення реєстру, в якому фіксуйте, всі засвідчені документи, в якому вигляді вони були оформлені (скільки екземплярів, аркушів) .5. якщо вам необхідно завірити велика кількість аркушів в документі, то є можливість спростити дану процедуру: пронумерувати кожен лист, в кінці зробіть напис «прошито, пронумеровано, містить стільки-то аркушів» і зробити заверительную надпісь.Также вам допоможе нотаріус. На жаль, не у всіх випадках достатньо лише завірення копій документів посадовими особами організації. У спеціально обумовлених випадках законодавством передбачено нотаріальний порядок засвідчення копій документів. Тому тут не обійтися без послуг кваліфікованого нотаріуса з хорошою репутацією і великою практикою роботи.