Як вести книгу витрат.

Індивідуальним підприємцям, які працюють по спрощеній системі (ССО) оподаткування на патенті необхідно вести облік показників діяльності в книзі обліку витрат і доходів для визначення суми податку та податкової бази.

На основі даних цієї книги здійснюється заповнення податкової декларації з УСН.Весті книгу витрат слід, дотримуючись основних вимог щодо її складання:

  • повинні бути відображені всі доходи і витрати за податковий (звітний ) період, що враховуються при обчисленні єдиного податку;
  • проведені операції повинні вказуватися з дотриманням хронологічного порядку;
  • кожної операції повинна бути відведена окрема строчка;
  • не допускаються помарки і підчищення.

Оформлення облікових документів має проводитися в момент здійснення операції господарської діяльності, якщо це неможливо - одразу по її окончаніі.Необходімо починати ведення нової Книги обліку на кожний календарний рік. Вона може вестися на папері або в електронному вигляді, здійснити перехід з однієї форми ведення книги на іншу можна в будь-який момент года.Необходімо пам'ятати, що якщо підприємцем протягом року не ведеться діяльність, то по закінченні року повинна бути подана «нульова» декларація, а на наступний рік оформлюється нова Книга обліку витрат і доходов.Согласно приписом фінансового відомства, щорічно, в певний період, Книга обліку витрат і доходів, за бажанням підприємця, повинна спрямовуватися в податковий орган і бути завірена його представітелем.В випадку якщо не вдалося вести книгу витрат без помилок, необхідно внести виправлення. Це можна зробити наступними способами:

  • перекреслити помилкове значення показника і написати вірне;
  • здійснити проведення додаткової операції;
  • використання методу «червоне сторно» (проведення аналогічної операції зі знаком «мінус») .

Кожна внесена виправлення повинно бути обгрунтовано, біля виправленої записи необхідно проставити дату і подпісь.Основи заповнення книги:

  1. Перший розділ складається з 4 таблиць, в яких відображають витрати і доходи по кожному кварталу
  2. Другий розділ призначений для запису витрат на покупки основних засобів і нематеріальних активів, який необхідно заповнювати при оподаткуванні «доходи мінус витрати».
  3. Третій розділ відображає збитки, які зменшують базу по єдиному податку, і заповнюється при оподаткуванні «доходи мінус витрати».