Як провести семінар. Як провести хороший семінар.

Віднедавна слово «семінар» стало загальновживаним і впізнаваним не лише серед школярів та студентів, а й для бізнесменів і директорів компаній. За допомогою семінару відбувається навчання співробітників компанії новим знанням і навичкам. Тому в умовах постіндустріального суспільства, коли володіння інформацією є основним фактором успіху в бізнесі, семінари мають величезне значення.

Для того щоб правильно провести семінар, необхідно дотримуватися певних правил і вимог. Для початку необхідно проаналізувати аудиторію, для якої проводиться семінар. Адже методика і зміст семінарів для простих працівників і менеджерів будуть істотно відрізнятися. Також не варто проводити загальні семінари для управлінців різного рівня. Окремо для менеджерів середньої ланки, окремо для більш високих по рагу керівників. При призначенні людини, відповідального за семінар, переконайтеся, що він відповідає всім вимогам і зможе забезпечити приміщення необхідним технічним обладнанням, провести реєстрацію учасників, організувати підготовку і роздачу необхідних матеріалів, успішно реагувати на непередбачені зміни в ході работи.Прі підготовці приміщення потрібно передбачити покажчики, таблички з іменами і прізвищами, для того щоб не виникала плутанина і хаос. Спочатку, як правило, виступає з вступної промовою керівник компанії, або його заступник. Основне правило будь-якого семінару - чітко дотримуватися регламенту. Для виступу доповідачів виділяють не більше 20-25 хвилин. Найкраще обмежитися 10-15 хвилинами. Краще більше часу залишити на питання і відповіді, так як це допоможе краще засвоїти заданий матеріал. Вітається використання презентацій, посібників, відеозаписів і т.д. Наприкінці семінару бажано влаштувати перевірку отриманих знань, щоб побачити ефективність проведеного меропріятія.Еслі захід затягується, то слід передбачити перерву на каву. Для цього потрібно забезпечити персонал, який буде розливати напої та розкладе печиво або бутерброди на тарілки. Якщо потрібно провести семінар протягом декількох днів, то логічно закінчити його фуршетом, організацією концерту або вистави. При наявності істотної частини іногородніх учасників, вітається організація екскурсії по місту, або, в крайньому випадку, по підприємству. Також слід подбати про транспорт для учасників, як іногородніх, так і місцевих.