Як зробити запит з бази даних.

До будь-якої базі даних можна скласти запити для виконання необхідних дій з збереженими даними. Найпоширеніший вид запитів - на вибірку даних. Він представляє користувачам певного роду інформацію, що задовольняє заданим умовам. Також існують параметричний запит і запит на дію. У реляційній СУБД Access можна створити запит до БД будь-якого типу. Засоби СУБД дозволяють легко і швидко створювати різні запити , використовуючи режим конструктора або майстра запитів. Крім цього, існує можливість «ручного» написання SQL-запитів.
Вам знадобиться
  • Додаток Microsoft Access
Інструкція
1
Відкрийте програму Microsoft Access і відкрийте в ньому свою базу даних. На основі існуючих таблиць створіть необхідні запити на надання інформації. Для цього використовуйте режим конструктора або майстер запитів.
2
У управляючому розділі вікна бази даних перейдіть у вкладку "Запити". Праворуч відобразяться всі існуючі запити в даній БД, а також два режими їх створення: «... в режимі конструктора» і «... за допомогою майстра».
3
Клацніть мишкою по напису створення запиту в режимі конструктора. На екрані з'явиться вікно даного режиму, додайте в нього потрібні вам таблиці для запиту. Існуюча зв'язок між даними таблиць відобразиться у вікні конструктора після їх додавання.
4
На таблицях подвійним клацанням миші виділяйте поля, інформація яких вам потрібна в запиті. Поля будуть з'являтися в шпальтах запиту. Встановіть там же необхідні умови і режим відображення полів. При необхідності, задайте угруповання рядків або функцію для підрахунку обираних з таблиць значень.
5
Збережіть створений запит, ввівши при цьому його найменування. У вікні запитів з'явиться новий рядок. Перевірте результат запиту. Для цього запустіть його на виконання подвійним клацанням миші. На екрані відкриється таблиця, яка містить результати вашого запиту.
6
Створіть запит за допомогою майстра. Для цього клацніть мишкою по відповідній написи у вкладці запитів. Запуститься майстер, який буде направляти ваші дії. На першому етапі вкажіть всі необхідні вам поля з таблиць бази даних. Для цього у спадному списку «Таблиці та Запити" поставте потрібну назву таблиці або запиту. Потім за допомогою стрілок «<», «>» виберіть поля для запиту.
7
Якщо вам необхідний запит з підсумковою функцією, на наступному етапі поставте прапорець проти елемента «Підсумковий». Відкрийте режим кнопкою «Підсумки» і встановіть на вибране поле потрібну функцію для підрахунку підсумкового значення його даних.
8
На останньому кроці назвіть створюваний запит унікальним для даної БД ім'ям і завершите створення кнопкою «Готово». У вікні запитів з'явиться новий рядок з ім'ям запиту. При подвійному натисканні на неї, запит запуститься на виконання. Вам представиться таблиця з результатами створеного запиту.
Бази даних - це систематизована сукупність даних, структурованих за схожими ознаками для зберігання і обробки комп'ютером. Цей об'єкт програмування дозволяє працювати з великими обсягами матеріалів, не докладаючи великих зусиль по їх використанню, модифікації і видалення. Універсальною мовою для роботи з базами даних є SQL.
Інструкція
1
В базах даних інформація міститься у вигляді таблиць, кожна таблиця має свою структуру і розмір, проте всі вони підкоряються тим же командам створення, вибірки, модифікації і видалення даних. Робота з базами даних здійснюється на універсальній мові запитів SQL.
2
Команди на мові запитів задаються за допомогою операторів, які можна розділити на 4 основних типи по області застосування: визначення даних, маніпуляція даними, визначення доступу до даних і управління транзакціями.
3
Найпоширенішою групою операторів є маніпуляція даними. Цей тип діяльності доступний користувачам бази даних, які позбавлені прав адміністратора, і дозволяє їм працювати з потрібними таблицями.
4
Оператори SQL представляють собою англійське найменування дієслів, які позначають відповідну дію: create - створити, insert - додати, update - змінити і delete - видалити. Вони мають наступну структуру: select, ..., from; - Вибір з усієї таблиці; select, ..., from where = and/or =; - Вибір з таблиці за умовами; select * from; - Вибір всіх даних з таблиці.
5
insert into () values (); - Додавання в таблицю рядки з конкретними полями; insert into values (); - Додавання в таблицю всіх полів, по умолчанію.update set =; - Зміна одного поля в усіх записах таблиці; update set = where =; - Модифікація даних за певними умовами.
6
delete from; - Видалення всіх записів з таблиці; delete from where =; - Видалення за певних умов.
7
Будь-який запит - це транзакція. В SQL є можливість виконати запит і побачити його результат і тільки потім завершити дію. Це дає можливість повернутися на крок назад, якщо виконання запиту з якоїсь причини призвело до несподіваних наслідків.
8
За виконання транзакцій відповідають відповідні оператори управління: commit - підтвердження, rollback - відкат і savepoint - дроблення транзакції.
9
Адміністратори баз даних мають доступ до всіх даних таблиці і можуть створювати таблиці, відкривати/закривати доступ і пр. Їх прерогатива - оператори визначення даних та доступ до даних: create table (, ...,); - Створення нової табліци.alter table [add, modify, drop] column; - Зміна таблиці (додавання, модифікація, видалення полів).
10
drop table; - Видалення таблиці. Ця операція може бути виконана тільки за умови, що таблиця не пов'язана з іншими таблицями за певними полям. Якщо це так, що спочатку потрібно видалити ці зв'язки і потім повторити спробу видалення.
11
Оператори визначення доступу до даних: grant - надати [доступ], revoke - закрити, deny - заборонити (сильніше, ніж revoke, т.к. накладає заборону на всі дозволи).