Як створити макрос.

Більшість користувачів при роботі з прикладними програмами з пакету Ms Office звертали увагу на вкладку «Макрос». Наприклад, в Word і в Excel вона знаходиться в закладці «Сервіс». Макрос - це набір користувальницьких команд, які доступні до застосування з одного натискання клавіші. При такому підході можна автоматизувати будь-яку дію. Багато користувачів операційної системи Windows навіть не припускають, що існує ряд можливостей для полегшення виконання рутинної роботи в автоматичному режимі.

За своєю структурою макрос - це програма. Однак щоб створити макрос, користувачеві зовсім не обов'язково бути програмістом або розробником програм. Більшість макросів, використовуваних Microsoft Office, застосовують мову Visual Basic for Applications (VBA), відповідно такі макроси носять назву «VBA-макрос». В додатку Word VBA-макроси можна створювати для різних розділів, абзаців, таблиць і цілих документов.С допомогою макросів можна значно заощадити час при роботі з програмами. З їх допомогою можна автоматизувати повторювані дії при редагуванні документів, автоматично створювати шаблони і діалогові вікна в Word. Наприклад, при форматуванні таблиці в звіті Word виконання всієї роботи в багатосторінковому документі займе не одну годину. Якщо ж створити макрос, на який користувачеві потрібно витратити всього кілька хвилин, і задати параметр повторення дій, то з його допомогою задача в багатосторінковому документі (доповіді або звіті) буде виконана всього за пару хвилин.Для більшості користувачів полегшення рутинної роботи може виявитися тією самою рятівною соломинкою, за яку варто вхопитися. Тим більше що записати макрос дуже просто. В пакеті MC Office ця функція реалізована аналогічно записи на касетному магнітофоні. Вбудоване засіб для створення макросів здійснить запис автоматично на підставі виконуваних користувачем дій. Щоб активувати дану функцію, достатньо у вкладці «Сервіс» вибрати команду «Макрос» і в діалоговому вікні вибрати «Почати запис». Далі користувачу потрібно продовжити свою роботу, наприклад, почати форматування таблиці в багатосторінковому звіті (доповіді) Word. Всі дії користувача записуються в макрос. Після закінчення роботи над форматуванням таблиці натисніть кнопку «Зупинити запис». На цьому створення макросу для форматування таблиць закінчено. Він збережеться в закладці «Макроси». Тепер з його допомогою можна в одну мить відформатувати будь-яку таблицю в будь-якому документі формату Word - досить виділити її на сторінці документа і вибрати зі списку створений макрос. Створюваним макросам можна привласнювати імена, а також закріплювати часто використовуються з них для зручності на панелі інструментів. Тоді потрібні дії можна буде здійснювати в один «клік мишки».