Як вставити таблицю в Word.

Багато доповідей і звіти створюються за допомогою зручного додатки Word. Взагалі всі тексти, які належить відсилати електронною поштою, або роздруковувати для читання, проходять через цю програму. Закладені можливості дозволяють відтворювати всі друковані символи, малювати графіки та діаграми, супроводжуючи статистичний матеріал барвистими вставками.

Щоб намалювати в створюваному документі діаграму або графік продажів в звіті по роботі торгового підрозділу, будуть потрібні дані для її побудови. Як правило, дані оформляються у вигляді таблиці. Взагалі табличні дані можуть використовуватися і для відображення фінансових та інших результатів і без побудови наочної кривої зростання або збитку. Щоб вставити таблицю в Word правильно, помістіть в тому місці тексту, де вона повинна бути курсор, потім за допомогою мишки активуйте на панелі інструментів вкладку «Таблиця». Виберіть перший пункт - «Намалювати таблицю». У вікні "Таблиці і межі» можна як самостійно промальовувати всі елементи таблиці - лінії, стовпці, рядки, так і вибрати функцію «Додати таблицю». Можна вказати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці, і програма Word сама створить і помістить на відкритому аркуші порожню таблицю. Крім того, є можливість здійснити підбір кольорів для додання табличним даними наочності. За цю функцію відповідає кнопка «Кордони і заливання» .Є і більш короткий шлях для вставки в текстовий документ таблиці - на панелі інструментів «Стандартна», яка за умовчанням встановлена у більшості користувачів, є кнопки швидкого додавання таблиці: «Таблиці і межі», «Додати таблицю» і «Додати таблицю Exel». Натиснувши на кнопку «Додати таблицю» відкриється віконце вибору кількості рядків і стовпців. За допомогою мишки можна встановити таблицю з 4 рядками і 5 стовпчиками. Але якщо після активації кнопки «Додати таблицю» користуватися не мишкою, а стрілками на клавіатурі, то можна встановити максимальну кількість полів таблиці - 31 на 30.Когда таблиця створена, в кожне поле можна вводити цифрові дані або назви полів. Якщо ж буде потрібно представити в тексті розрахункові показники, з можливістю внесення коригувань і, відповідно, автоматичним перерахунком результатів, тоді потрібно задіяти таку функцію, як «Додати таблицю Exel» .Щоб вставити таблицю в Word правильно, потрібно на панелі інструментів вибрати функцію вставки. На зазначеному курсором місці з'явиться прямокутник з полями, всередині якої буде видно стандартний чистий аркуш Exel. За допомогою мишки можна розтягувати прямокутник, збільшуючи розміри таблиці. Створивши таблицю, позначивши поля і заповнивши стовпчики і рядки, достатньо за її межами клацнути покажчиком мишки, як таблиця автоматично перетвориться - зникне лист Exel, а замість нього з'явиться стандартна графічна таблиця з полями. Якщо буде потрібно внести зміни, достатньо подвійним клацанням клацнути на таблиці, і Exel знову стане доступний для внесення змін.