Як змінити штатний розклад.

Штатний розклад - організаційний документ, в якому відображається чисельність співробітників, найменування посад, розмір оплати (оклади та надбавки). Постановою Держкомстату №1 від 05.01.2004г. затверджена уніфікована форма, яка заповнюється особою, відповідальною за його ведення (це може бути економіст, бухгалтер, фахівець відділу кадрів). Зміна штатного розпису проводиться при виключенні або введення посад, скороченні чисельності, зміну оплати праці. Загальний порядок внесення змін такої:
Інструкція
1
Керівник структурного підрозділу (кадрової служби) звертається із службовою запискою до керівника, в якій вказує на необхідність скорочення або введення посади, призводить економічне обгрунтування.
2
Керівник організації приймає рішення, яке оформлюється наказом. В наказі відображаються конкретні зміни штатного розкладу (найменування посад, зміна системи оплати), а також причини змін.
3
Формується і затверджується новий штатний розклад , яке вводиться в дію розпорядженням керівника, вказується період його дії розкладу. В одному наказі можна перерахувати всі посади, які підлягають скороченню, а також всі інші зміни.
4
Підрозділи організації та працівники, яких стосуються зміни, повинні бути ознайомлені з наказом під розпис. При зміні істотних умов трудового договору (найменування посади, розмір оплати праці) працівника слід ознайомити з ними не менш ніж за два місяці.
Зверніть увагу
Як правило, організація стверджує розклад на календарний рік. Однак обмежень для кількості змін в законодавстві не міститься, роботодавець сам визначає таку необхідність.