Як написати протокол батьківських зборів. приклад заповнення протоколу батьківських зборів.

Рішення будь-якого зібрання правомочним тільки в тому випадку, якщо є протокол. Батьківські збори в школі або в садку в цьому плані винятками не є. Протокол ведеться завжди, незалежно від того, чи приймають учасники зібрання важливі рішення або просто говорять про успішність та поведінку. Грамотно складений протокол особливо необхідний, якщо на зборах говорилося про щось, що може викликати претензії.
Вам знадобиться
  • - аркуш паперу;
  • - ручка;
  • - зошит для протоколів батьківських зборів;
  • - бажано мати диктофон.
Інструкція
1
Виберіть голови зборів і секретаря. Голова веде збори, і в цій якості можуть виступати як директор школи або вчитель, так і один з батьків. Секретар стенографує хід зборів.
2
«Шапку» протоколу можна написати відразу на чистовик. Крім того, в багатьох школах документація складається і в звичайному, і в електронному вигляді. Для електронного протоколу, можливо, вже є готова форма, в якій написано наступне: «Протокол батьківських зборів такого-то класу від такого-то числа такого-то року». Обов'язково вказується, скільки батьків було присутнє на зборах. Заздалегідь необхідно написати і порядок денний. Якщо вона безпосередньо на зборах змінилася, це необхідно зазначити в протоколі, вказавши причини.
3
Хід зборів краще писати на диктофон, але можна і стенографувати. Повністю кожен виступ, звичайно, в протокол писати не треба. Запишіть короткий зміст кожного виступу, виділивши основні думки. Обов'язково вкажіть прізвище та ініціали виступаючого. Повністю необхідно записати всі питання і зауваження інших учасників зборів, з зазначенням прізвищ та ініціалів, а також відповіді доповідача. В кінці кожної частини дослівно запишіть рішення і кількість тих, хто проголосував.
4
Після закінчення зборів відредагуйте протокол, зберігши основні думки. Запропонуйте виступав прочитати протокол і підтвердити, що ви правильно все записали. Перепишіть його або наберіть на комп'ютері. В обов'язковому порядку підписують протокол голова зборів та секретар. В деяких випадках потрібно підпис голови та членів батьківського комітету.
Зверніть увагу
Протокол краще спочатку написати на чернетці, а потім переписати в спеціальний журнал, який обов'язково є в школі і в садку. У багатьох школах «паперові» варіанти протоколів вже не пишуть в зошит, а набирають на комп'ютері і роздруковують. Віддрукований на папері протокол необхідний, оскільки підписують голова і секретар саме його.