Як написати виробничу характеристику. Зразок написання виробничої характеристики.

За час роботи на підприємстві у працівника виявляються певні особистісні та ділові якості, оцінка яких дається у виробничій характеристиці. Якщо вона внутрішня, то метою характеристики є переведення працівника на іншу посаду, заохочення, стягнення, направлення у відрядження і т.д. Зовнішня виробнича характеристика запитується самим співробітником при зміні роботи або державними органами, організаціями (банками, судами тощо) Яка загальна схема такої характеристики?
Інструкція
1
Візьміть фірмовий бланк підприємства з його реквізитами. Поставте дату і реєстраційний номер документа. Праворуч від реквізитів вкажіть місце пред'явлення характеристики (якщо це відомо). По центру напишіть слово «Характеристика».
2
Вкажіть повністю прізвище, ім'я та по батькові працівника, дату народження, місце роботи, освіту, сімейний стан (неодружений, одружений, заміжня і т.п.) Наприклад, «Іванов Іван Іванович, 1987 року народження, працює в ТОВ «Сокіл-компані» з 12 травня 2007 року по спеціальності автослюсар. Освіта середня спеціальна. Одружений, є син, 2 роки ».
3
Перелічіть основні функції і обов'язки співробітника на займаній посаді.
4
Дайте оцінку професійних та особистісних якостей працівника: а) ділові якості: вкажіть практичні навички співробітника, вміння організувати себе на виконання роботи, активність при знаходженні більш раціонального вирішення проблеми, знання правових і нормативних актів, ступінь адаптивності до нововведень, активність при виконанні різних видів робіт, оцініть якість виконання завдань і т.п.; б) до ділових якостей керівних працівників відносяться вміння організувати підлеглих, проконтролювати їх діяльність, взаємодія з начальниками інших відділів та організацій, врегулювання конфліктних ситуацій в колективі, оцінка ефективності роботи відділу т.д.; в) психологічні якості: відповідальність, доброзичливість, цілеспрямованість, комунікабельність, чуйність і т.п.
5
Вкажіть нагороди, звання, почесні грамоти (якщо є), виробничі успіхи працівника. Нарікання та дисциплінарні стягнення теж вносяться в виробничу характеристику .
6
Якщо ви не вказали місце пред'явлення характеристики, то зазвичай використовують таку пропозицію: «Характеристика видана для надання за місцем вимоги».
7
Зробіть 2 примірника виробничої характеристики: один примірник видається працівникові для пред'явлення за місцем вимоги, другий - залишається у роботодавця.
8
Запевніть характеристику . Для цього вкажіть посади керівника фірми (підрозділи, філії і т.д.) і начальника управління персоналом. Вони повинні поставити свої підписи з розшифровкою. Посвідчіть підпису печаткою підприємства.
Виробнича характеристика відноситься до документів внутрішнього користування. Вона може знадобитися для атестації співробітника, в разі його підвищення по службі або перед тим, як буде прийняти рішення про те, яке дисциплінарне стягнення йому винести. Як правило, вона складається безпосереднім начальником, як людиною, яка може оцінити свого співробітника з найбільшим ступенем об'єктивності.
Інструкція
1
Виробнича характеристика складається у довільній формі, але, зазвичай, складається з чотирьох частин: заголовка, анкетних даних, відомостей про роботу і особистих якостях співробітника. Як і всі ділові папери, оформите її згідно ГОСТ Р 6.30-2003 «Вимоги до оформлення документів». Якщо необхідно, запросите в відділі кадрів всі наявні анкетні відомості на даного працівника.
2
Пишіть характеристику на стандартному аркуші паперу формату А4. Оскільки виробнича характеристика - внутрішній документ, бланк для її написання не потрібно. Посеред аркуша напишіть слово «Характеристика» і вкажіть повністю прізвище, ім'я, по батькові та посада, займану працівником.
3
В анкетній частини дайте основні відомості про співробітника - рік і місце народження, перерахуйте навчальні заклади, які він закінчив. Вкажіть при цьому, в якому році і з присвоєнням якою спеціальністю це відбулося. В цьому ж розділі розкажіть про його трудовий шлях - вкажіть основні місця його роботи та посади, на яких він трудився тривалий час.
4
Основну частину виробничої характеристики почніть з вказівки дати, коли співробітник почав працювати на вашому підприємстві, перерахуйте посади, які він займав, вкажіть, в який період часу це було. Розкажіть, які курси підвищення кваліфікації за цей час були закінчені співробітником, яке додаткове освіту він отримав. Відобразіть його участь у симпозіумах і конференціях, консультаційну діяльність, наявні друковані праці.
5
В основній частині розкажіть про ті проекти, в розробці яких він брав участь, про внесок, який він вніс. Опишіть, що входить в його службові обов'язки і як він справляється з ними. Розкажіть про тих заохочення та нагороди, які працівник отримав за результатами своєї трудової діяльності. Опишіть якості характеру, які допомагають йому домагатися високої продуктивності або заважають йому в роботі: посидючість, творчий підхід, акуратність і своєчасність виконання доручень або неуважність, поспішність, боязнь прийняття рішень.
6
Розкажіть про інші якостях, які характеризують його як члена робочого колективу: доброзичливість, готовність допомогти. Відзначте, наскільки він користується авторитетом. Вкажіть і ті якості, які можуть заважати встановленню його хороших відносин з колегами: нервозність, невиконання обіцянок, нелагідність.
7
Характеристику слід підписати безпосереднім начальником, керівником відділу і завізувати у начальника відділу кадрів.