Як вести книгу покупок.

Правила ведення книги покупок затверджені Постановою Уряду РФ від 02.12.2000г. №914. Покупці зобов'язані вести книгу покупок та вносити до неї відомості про отримані від продавця рахунок-фактурах для визначення підлягає відрахування суми податку на додану вартість. Таким чином, якщо рахунок-фактура є документом, що надає право застосувати відрахування по ПДВ, то книга покупок служить регістром узагальнення ПДВ, що пред'являється до відрахування.
Інструкція
1
Як правильно вести книгу покупок ? Перш за все, визначте, яким чином ви будете її вести: на паперовому або електронному носії? Якщо ви збираєтеся вести книгу покупок у вигляді паперового журналу, то пронумеруйте всі її листи, прошнуруйте їх, скріпіть печаткою організації та зробіть заверительную напис на останній сторінці. Якщо ви зробили вибір на користь електронних носіїв, то по завершенні звітного періоду книгу покупок необхідно роздрукувати, листи пронумерувати, прошнурувати, скріпити печаткою та заверительной написом.
2
Рахунок-фактури, отримані від продавця, реєструйте в книзі покупок у міру виникнення права на податковий відрахування. Зверніть увагу, що в книзі покупок можливо недотримання хронологічного порядку отриманих рахунок-фактур. Суму ПДВ, виділеного в рахунок-фактурі продавця, вносите у відповідний стовпець розвороту книги покупок . У стовпці 7 відображається сума покупки, в шпальтах 8а-11б наводиться розшифрування податкової ставки ПДВ на придбані товари, роботи і послуги. Зверніть увагу, що в книзі покупок реєструються рахунок-фактури не лише на вже придбані товари, роботи і послуги, а й на суми передоплати в рахунок майбутніх поставок.
3
Крім рахунок-фактур у книзі покупок реєструються митні декларації на ввезені з-за кордону товари, а також платіжні документи, що підтверджують фактичну сплату ПДВ при ввезенні товаров.Каждий новий квартал починайте з нового розвороту книги покупок , а в кінці кварталу - обраховуйте підсумкові суми. Книгу покупок підписує головний бухгалтер, відповідальність за її ведення несе керівник організації.