Як написати характеристику для співробітника.

На будь-якій роботі час від часу потрібно писати характеристики на співробітника . Характеристика на співробітника - це офіційний документ, в якому міститься відгук про діяльність працівника. Існують певні умови для написання даного документа.
Інструкція
1
Як і будь діловий документ, характеристику необхідно складати, дотримуючись певних правил: обов'язково на фірмовому бланку організації, із зазначенням дати складання та вихідного номера.
2
Текст пишеться від 3-ї особи або в сьогоденні, або в минулому часі. Які відомості про співробітника повинні міститися в характеристиці? У першу чергу необхідно вказати особисті дані співробітника : ПІБ, дату народження, відомості про освіту.
3
Потім вказуються період роботи співробітника в даній компанії, його посаду та коротко описуються виконувані працівником функції. Якщо працівник проходив курси підвищення кваліфікації, отримав другу професію, то це теж треба відзначити.
4
Далі докладно описуються ділові якості співробітника . Важливо відзначити, як співробітник встановлює контакт з колегами, клієнтами, чи готовий він брати на себе відповідальність, керувати, планувати і контролювати. Вказується, як сам працівник відноситься до даних йому доручень.
5
Дається характеристика особистісним якостям: комунікабельність, ініціативність, вміння знаходити спільну мову з колегами. Якщо у співробітника є стягнення або заохочення, то це також необхідно вказати в характеристиці.
6
При складанні характеристики важливо врахувати для внутрішніх або зовнішніх цілей вона потрібна. Якщо вона буде використовуватися всередині самої компанії, наприклад, для представлення кандидатури на підвищення, заохочення, або, навпаки, в питанні відповідності займаній посаді, то велика увага має бути приділена оцінці професійного і творчого потенціалу співробітника . Зазвичай в таких характеристиках також вказують рекомендацію щодо використання активних якостей співробітника .
7
Зовнішні характеристики складаються на прохання самого співробітника або ж для надання за місцем вимоги. Такий документ може знадобитися для отримання кредиту, для надання в державні органи або на нове місце роботи.
8
Підписує цей документ керівник організації, працівник адміністрації або ж безпосередній керівник. Обов'язково характеристика повинна бути завірена офіційною печаткою компанії.