Як поставити печатку на документ. Яких документах ставиться.

«Без підпису не дійсно», «без печатки недійсне». Як часто ми чуємо ці фрази або читаємо їх на бланках документів . І ставляться друку Гербові, відтиски «для паперів» і «відділ кадрів», з іменами і прізвищами лікарів у різних місцях документа і в довільному порядку. Друк надає документу законну силу.
Інструкція
1
Проте, точних правил, що регламентують постановку печаток досі немає. Немає і вказівки на те, що всі документи в обов'язковому порядку повинні мати відбиток печатки. Все, що ми знаємо, печатка ставиться в місці, позначеним літерами «М.П.». Зате є загальноприйняті правила, які стосуються даного питання.
2
Отже, печатка ставиться в кінці документа, який підписаний посадовою особою, наприклад, директором або завідувачем відділом. При цьому, бажано, щоб друк стосувалася підпису. Таким чином, друк як би запевняє підпис і підтверджує, що особа, яка підписала документ насправді є посадовою особою даної організації, а також його право підписувати документи подібного рода.По неофіційними даними, першими подібну практику ввели нотаріуси.Кроме того, іноді вимагають, щоб відбиток печатки частково закривав найменування посади посадової особи, але не торкатися його подпісі.В теж час, деякі ставлять печатку так, щоб вона не перекривала підпис, мотивуючи це полегшенням проведення експертизи (почеркознавчої і друку). В даний час дане правило діє лише для банківської сфери.
3
На яких документах повинна ставитися печатка? Трудові договори, трудові книжки, внутрішні акти організації, посвідчення про відрядження, довідки та характеристики, службові посвідчення, подання та клопотання з місця роботи, копії документів , грамоти та свідоцтва, довіреності, штатні розписи, гарантійні листи, прохання , договори, звернення посадових осіб.
4
Які види печаток існують? 1. Гербова печатка. Її мають право ставити тільки державні органи або органи, які наділені певними державними повноваженнями. Прикладом є нотаріальні контори. Друк круглая.2. Друку, прирівняні до гербовим. Дані друку можуть ставити, наприклад, комерційні фірма. В центрі друку зазвичай зображений логотип організації. Навколо - номер свідоцтва про державну реєстрацію, ІНН. Друк круглая.3. Штамп. Зазвичай містить написи. Наприклад, «Дозволено», «Видано», «Оплачено», «Відмовлено», «Копія» і т.д. Форма прямоугольная.4. Датер. Зовнішній вигляд не регламентується. Кожна організація сама вирішує, як він повинен виглядати і де стояти. Являє автоматичний штампувальник дат.5. Прості друку структурних підрозділів. В центрі простий друку вказується повне найменування структурного підрозділу, зафіксоване в Статуті. Наприклад, «Відділ кадрів» .6. Факсиміле. Являє собою копію підпису посадової особи. Цивільний кодекс забороняє використання факсиміле на бухгалтерських та кадрових документах.