Як вести книгу продажів.

Правила заповнення книги продажів визначені постановою № 914 від 2 грудня 2000р "Про затвердження правил ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків - фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість "із змінами від 16 лютого 2004р. № 84. Вони містять в собі вимоги до реєстрації рахунків-фактур та інших документів при реалізації товарів і послуг для контролю над численнями ПДВ.
Інструкція
1
Підготуйте книгу продажів до використання. Прошнуруйте її, перевірте, щоб всі сторінки були пронумеровані і скріплені печаткою. У тому випадку, якщо ви користуєтеся комп'ютерною версією, роздруковуйте книгу не пізніше 20 числа того місяця, який слідує за звітним періодом. Роздруковані аркуші також повинні бути прошнуровані, пронумеровані і скріплені печаткою.
2
Вкажіть найменування продавця, повністю відповідне записам в установчих документах, ідентифікаційний номер і код причини постановки на облік продавця. Заносите в книгу податковий період продажів , суми повної, часткової та авансової оплати. Всі графи книги з 1 по 9 повинні систематично заповнюватися.
3
Реєструйте свідчення стрічок контрольно-касових машин і бланки суворої звітності при роздрібній торгівлі за готівковий розрахунок. Заносите в книгу рахунки-фактури, які виставляються і виписуються підприємством, в хронологічному порядку. Їх слід записувати в тому кварталі, коли з'являється податкове зобов'язання. Також враховуйте рахунки-фактури по неоподатковуваних операціях.
4
Якщо ви належите до організації, реалізують товари та послуги за готівку населенню і організаціям, відбивайте дані касового апарату тільки в сумі виручки, яка отримана від населення. Рахунки-фактури належить реєструвати в звичайному порядку.
5
Якщо ваша організація використовує бланки суворої звітності, заносите в книгу продажів документи суворої звітності або отриману за підсумками кварталу суму. Складіть реєстр бланків суворої звітності, якщо самі документи не видаються покупцям. Вирахувати загальну суму від покупців і зареєструйте в книзі продажів останнім днем кварталу.
6
Не робіть в книзі виправлень. Правила заповнення не допускають реєстрації рахунків-фактур з помарками. Якщо необхідно внести зміни, заповніть додатковий лист продажів . Завірте всі внесені поправки підписом керівника та печаткою продавця. Обов'язково вкажіть дати внесення виправлень.
Корисна порада
Відстежуйте зміни в правилах ведення книг продажів. Традиційно зміни набирають чинності з піврічним запізненням.
Згідно з вимогами Центрального банку, всі організації повинні вести облік касових операцій, в тому числі вести касову книгу . Всі грошові операції фіксуються в ній. В кожному підприємстві повинна бути одна касова книга. Всі документи, що знаходяться в ній, підписуються головним бухгалтером і касиром, який видає або отримує кошти.
Інструкція
1
Для прошивки касової книги вам необхідно перевірити наявність всіх документів. Документи в ній ведуться в подвійному екземплярі, один з яких підшивається в папку «Звіти касира».
2
Після того, як ви переконаєтеся в наявності всіх касових документів, необхідно пронумерувати кожен лист. Після цього касова книга зшивається, а кінці ниток повинні знаходитися в кінці книги.
3
На останньому аркуші (на звороті) необхідно опечатати книгу , для цього при зшиванні не залишають кінці. Виріжте з паперу відрізок розміром 5см * 10см, приклейте на кінці ниток цей папір.
4
Далі на ній слід написати «Пронумеровано, прошито і скріплено печаткою (кількість) сторінок. Генеральний директор (підпис) Прізвище І.П. ».
5
Після цього касову книгу необхідно віддати на підпис керівнику і завірити печаткою.
Зверніть увагу
Виправлення в касовій книзі не допускаються. По закінченню календарного року касова книга зшивається. Звіт касира може зшивати щомісячно або також щорічно.