Як скласти протокол батьківських зборів.

Батьківські зборів у всіх школах проводяться регулярно. Одні батьки вважають своїм обов'язком брати активну участь в обговоренні питань, що стосуються виховання і навчання дітей у школі. Інші принципово не відвідують їх. Але як би там не було, рішення, прийняті на зборах, стосуються кожного учня і відповідно їх батьків. Тому такі зустрічі мають бути оформлені відповідним чином, а рішення зафіксовані в протоколі, особливо якщо обговорення стосувалося фінансових питань.
Інструкція
1
Не існує строгих правил щодо оформлення протоколу батьківського зборів , тому можна написати його від руки або набрати на комп'ютері, якщо він знаходиться в аудиторії.
2
Для початку візьміть стандартний аркуш паперу формату А4 і напишіть вгорі по центру назва документа "Протокол". Відразу під ним вкажіть вид засідання "батьківського зборів " і, зрозуміло, його порядковий номер.
3
Далі уточніть, батьки учнів яких класів або класу зібралися для обговорення загальних питань. І тут же реквізити навчального закладу (найменування та номер).
4
Закінчите вступну частину обов'язковим записом дати проведення зборів і місця, а також повідомленням про кількість присутніх.
5
Основну частину документа розмістіть під рубрикою "Порядок денний", почавши з перерахування питань, які потребують обговорення з батьками. Тут можуть бути вказані всі теми, запропоновані до розгляду - від ознайомлення з нововведеннями в системі освіти до фінансових звітів або планування видатків на потреби класу.
6
У розділі "Слухали" записуйте по ходу виступів посади (якщо це представники школи або інші офіційні особи), прізвища та ініціали доповідачів, а також суть їх звернень до батьків.
7
У заключній частині перерахуйте всі рішення, прийняті загальними зборами в розділі "Ухвалили". Для запевнення документа вкажіть посаду (голова або секретар), обраних на початку зборів відповідальних за його проведення та оформлення осіб. Залиште місце для їх розписів і вкажіть у дужках розшифровку ПІБ.
Зверніть увагу
Протоколювання ведеться строго під час зборів і по закінченні його завіряється підписами осіб, обраних на початку засідання. Зазвичай це голова (ведучий) і секретар (протоколюється).
Корисна порада
Пам'ятайте, що не можна переписувати протокол після закінчення зборів.