Як розрахувати кількість працівників.

Економіка - точна наука, тому якщо ви хочете розрахувати кількість працівників, їх оптимальну чисельність, це можна зробити за допомогою нескладних обчислень. Ваша управлінська задача - набрати на підприємство таке кількість персоналу, щоб не платити заробітну плату зайвим співробітникам і забезпечити дотримання нормального трудового режиму з необхідним кількість м днів відпочинку тим, хто працює на ньому .
Інструкція
1
Для розрахунку штатної чисельності (Шчп) вам необхідно визначити два параметри - нормативну чисельність персоналу (НЧП) і плановий коефіцієнт (Кп), який враховує відсутність працівників на робочих місцях з причини знаходження в черговому трудовому відпустці, на лікарняному або у відпустці без збереження змісту.
2
Нормативна чисельність розраховується за формулою: НЧП = Оп/(Фрв * Нв * Квн), де: Оп - обсяг (плановий) робіт, виражений в тих одиницях, які використовуються на вашому підприємстві, Фрв - фонд робочого часу в годинному вираженні, він визначається по щорічному виробничому календарі, Нв - норма виручки, Квн - плановий коефіцієнт виконання норм. Він визначається шляхом ділення величини планованої виручки за поточний період на величину фактичної виручки за попередній період
3
Плановий коефіцієнт Кп розраховується за формулою: Кп = Дн + 1, де: Дн - частка неробочого часу в загальному фонді робочого часу за поточний статистичний період.
4
Дн = Сп/Фрв, де: Сп - планована сума годин невиходу співробітників на роботу. Відповідно до Трудового кодексу РФ, загальне кількість днів невиходу - 49, з них: 28 - черговий трудовий відпустку, 14 - норматив відсутності через хворобу, 7 - встановлена норма відпусток без збереження змісту. При 8-ми годинний робочий день Сп дорівнюватиме 392 години.
5
Кількість працівників, необхідне вам на підприємстві, дорівнюватиме: Шчп = НЧП * Кп, врахуйте, що штатна чисельність визначається без технічного персоналу - прибиральниць, вантажників, водіїв.
Для подачі до податкової інспекції відомостей про середньооблікової чисельності працівників на підприємстві розраховується кількість персоналу. Це необхідно для статистичної звітності та підрахунку середнього заробітку в конкретній організації, щоб визначити суму ПДФО за співробітникам. Число фахівців в компанії потрібно для підтвердження прав на пільги з оподаткування.
Вам знадобиться
  • - штатний розпис;
  • - трудове законодавство;
  • - податкове законодавство;
  • - постанова Держкомстату РФ від 20.11.2006 № 69.
Інструкція
1
Порядок підрахунку кількості персоналу закріплений в постанові Держкомстату. При визначенні середньооблікової чисельності працівників організації керуйтеся вищевказаним документом. В розрахунок входять всі співробітники організації, в тому числі внутрішні сумісники, фахівці, що знаходяться на лікарняному, у відрядженні, у щорічній основній відпустці.
2
При підрахунку кількості персоналу виключіть співробітників, які є зовнішніми сумісниками, працюють за договором цивільно-правового характеру, працівники, які перебувають у декретній відпустці, відпустці по догляду за дитиною, що звільняються фахівці, які припинили виконання посадових обов'язків до закінчення двох тижнів (за умови, що їм призначена відпрацювання).
3
Якщо вам необхідно визначити середньооблікову чисельність працівників для подачі відомостей до податкового органу, то вам потрібно в розрахунок брати 12 календарних місяців, тобто період з січня по грудень звітного року, так як заповнений бланк слід представляти до 20 січня наступного року .
4
Намалюйте табличку для зручності розрахунку. Впишіть в неї дні конкретного місяця. Почніть з січня. Напишіть кількість персоналу, якому з'явився на роботу або не з'явився з поважної причини, за кожен робочий день. Підсумуйте між собою всі показники.
5
Проробіть аналогічну процедуру за кожен місяць звітного року. Підсумуйте кількість персоналу за кожен місяць. Результат розділіть на 12 місяців, якщо вам необхідно визначити середньооблікову чисельність за рік.
6
Коли потрібно розрахувати кількість персоналу за місяць, чисельності працівників за кожен день конкретного місяця підсумуйте. Потім розділіть на середнє кількість днів у місяці, тобто на 30.
7
Якщо ви є платником податку на поставлений дохід, а чисельність співробітників перевищила сто чоловік, то ви втрачаєте дане право. Коли у вас в компанії працюють фахівці на півставки, то їх слід враховувати як 0,5 штатної одиниці.