Як навчитися планувати час.

Деякі люди встигають все: будують кар'єру, мають відмінну сім'ю, займаються творчістю, стежать за здоров'ям, при цьому ще якось примудряються висипатися і відпочивати. Як же їм це вдається? Секрет простий і водночас складний - це грамотне планування часу. Мистецтво все встигати називається тайм-менеджмент. Всілякі хитрощі і прийоми дозволяють вмістити в 24 години то, на що у багатьох йде кілька нею.
Вам знадобиться
  • щоденник
Інструкція
1
Якщо людині ні на що не вистачає часу, то, згідно загальноприйнятому думку, він дуже затребуваний у багатьох сферах життя. Але це не так, просто хтось не вміє планувати своє час . «Чи встигає лише той, хто нікуди не поспішає» - ці слова М. Булгакова можна висікти на граніті, настільки вони вірні. Щоб не поспішати і все встигати, почніть планувати своє час . Заведіть щоденник, в який вносите список всіх справ, починаючи від часу на сніданок і закінчуючи планами зустрітися з друзями.
2
Спочатку планувати всі свої дії вам буде незвично, але незабаром ви зможете переконатися, наскільки це дієва стратегія. Прикидайте, як можна оптимізувати ваш розпорядок дня. Якщо люди, яким необхідно, щоб над ними нависали жорсткі терміни тимчасових обмежень, іншим же просто треба трохи зібратися, але вони не зможуть комфортно жити, будучи залученими в чіткий режим дня. Перевіряйте на собі різні методики, і з часом ви виробите найкращий графік. Щоб навчитися планувати час , потрібно просто почати і продовжувати робити це.
3
Якщо ви тільки починаєте практику планування свого дня, то протягом деякого часу записуйте всі свої справи і вказуйте, як довго виконували їх. Це стосується всього, у тому числі і зборів на вихід з будинку, часу, витраченого на душ, а також на те, щоб поніжитися в ліжку. На що йде найбільше вашого найціннішого ресурсу - годин і хвилин? Можна подумати, що на роботу або необхідні дії, але, проаналізувавши свій день, ви помітите, що прірву часу віднімають прості побутові справи. Подумайте, чи можна якось покращити ситуацію, скоротивши витрачається на це час ?
4
Коли вам потрібно запланувати складний день, протягом якого буде потрібно виконати велику число завдань, то зосередьтеся на тому, щоб в першу чергу покінчити з найбільш важливими справами. Ті, які мають менше значення, можете сміливо відсувати в кінець списку. Якщо важливі справи здаються вам занадто серйозними, щоб ось так відразу за них братися, то попередньо розбийте їх на справи меншого розміру, кожне з яких здасться набагато легшим.
5
В тайм-менеджменті є таке поняття, як пожирачі часу - це ті справи, які не несуть ніякої користі, а просто з'їдають ваш день хвилина за хвилиною. Зайшли на секундочку глянути оновлення "Вконтакте" і заздрості там на півгодини? Стрічка новин затягла, і ви втратили годину або два робочого часу, читаючи її і обговорюючи? Усвідомте, на що витрачається ваш час , і припиніть втрачати його.
6
Підтримуйте всі речі в порядку. Величезна безліч часу люди витрачають на те, щоб шукати втрачені предмети або просто покладені не так на місце. Зробіть порядок своїм принципом і ви побачите, наскільки стане простіше жити.
Зверніть увагу
Пам'ятайте про відпочинок. Захопившись плануванням справ, багато хто забуває, що вони живі люди, яким потрібно розважатися й відпочивати. Дозвілля має таке ж право на виділене в вашому щільному графіку час, як і інші важливі справи.
Корисна порада
Не намагайтеся вмістити в один ваш день всі справи світу. Ви жива людина, а не робот, то не будьте перфекціоністом. Здраво оцінюйте свої сили. Робити перерви в роботі теж необхідно, але краще проводити їх не в інтернеті, а, наприклад, виконавши пару присідань або розім'явши втомлені плечі.