Як скласти протокол засідання комісії. Як правильно написати протокол комісії.

Потокол - офіційний документ, який потрібен для точного фіксування того, що відбувається в ході обговорення. Зараз протоколи ведуться навіть на ділових зустрічах і переговорах. Документ цей містить в собі послідовну фіксацію всіх обговорюваних комісією питань і прийнятих рішень в хронологічному порядку. Якщо вам коли-небудь доведеться займатися протоколюванням, то запам'ятайте, що складання цього документа проходить у кілька етапів.
Інструкція
1
Підготовка. Зареєструйте всіх учасників засідання, вкажіть по можливості в алфавітному порядку їх імена, посади. Ви повинні максимально точно, без звичних скорочень відобразити подібну інформацію в протоколі.
2
Способи складання протоколу. Тут все залежить від того, яким чином прийнято фіксувати інформацію про засідання х комісії в даній організації або компанії: або це стенографія, або звукозапис, або записи від руки. Залежно від цього вам доведеться складати протокол, розшифровуючи стенограму або звукозапис, плюс тезове зміст доповідей, які були на порядку денному.
3
Протоколи повні і короткі. Якщо вас заздалегідь не попередили про те, який зразок протоколу прийнятий в організації, то ви можете самі для себе вирішити, що буде зручніше.
4
При складанні повного протоколу ви повинні будете вести запис всіх виступів і доповідей, характеризуючи кожен з них хоча б тезисно. А короткий протокол передбачає тільки запис прізвищ доповідачів і тим їх виступів.
5
Оформлення протоколу. На подібному документі обов'язково має бути зазначено найменування організації, безпосередня дата засідання комісії , реєстраційний номер, підписи. Це основні вимоги по ГОСТу. Без цієї інформації протокол вважається недостовірним і недійсним.
6
Зверніть увагу на те, що все ж у протокольному тексті є вступна і основна частини. Вступна частина однакова для повного і короткого протоколів, і вказуються в ній прізвища секретаря, провідного протокол, і голови комісії , а також загальне число учасників засідання. Люди, які не є офіційними членами комісії , але присутні, проте, на засіданні, відзначаються в проколі як «проголошення».
7
Жоден протокол не має документальної сили, поки його не підпишуть секретар і голова. Це обов'язкова умова.
Вчинення дуже багатьох господарських та юридичних дій супроводжується складанням протоколу . Характер містяться в ньому розрізняється залежно від виду протоколу , проте деякі загальні закономірності в написанні даного документа виявити можна.
Інструкція
1
Сфера застосування протоколів вкрай широка: складаються протоколи про адміністративні правопорушення та про вчинення окремих слідчих дій, ведуться протоколи судових розглядів і зборів акціонерів і т.д. Як же слід правильно складати протокол? Які відомості в ньому необхідно відобразити?
2
У першу чергу протокол повинен містити найменування організації, яка його складає: ТОВ «Роги і копита», Н-ський районний суд і т.д. Далі слід найменування документа - власне протокол і вказівка, яка подія протоколюється. Наприклад, протокол загальних зборів акціонерів або протокол допиту свідетеля.В протоколі обов'язково вказують дату проведення протоколюються дії (збори, допиту і т.д.), його номер (або номер справи, по якій він ведеться), а також час початку і закінчення протоколюються події.
3
Після зазначеної інформації необхідно перерахувати осіб, що у протоколюються дії, із зазначенням ролі, яку вони виконують. Наприклад: «Суддя Іванов І.І., при веденні протоколу секретарем Петрової П.П., за участю прокурора Сидорова С.С., позивача Смирнової С.С. і відповідача Кузнєцова К.К., розглядає в судовому засіданні справу за позовом ... »
4
Далі описується хід протоколюються дій в тому порядку, в якому вони відбуваються. Вимоги до змісту даної частини протоколу різняться в залежності від його віда.Так, в протоколу х зборів і нарад, проведених в організаціях, відображаються питання, винесені на порядок денний, повідомлення по кожному з них, а також результати голосування і прийняті решенія.В протоколу х скоєння слідчих дій відбивається порядок проведення дії та отримані в його результаті відомості.
5
Наприкінці протоколу вказується дата його складання (вона показує, коли був виготовлений текст протоколу і в деяких випадках може відрізнятися від дати запротокольованого події). Протокол підписується уповноваженими особами.