Як провести загальні збори.

Загальна збори проводиться для обговорення спірних питань, що вимагають прийняття рішень з урахуванням думки більшості. Зазвичай тут розглядаються загальні теми, але стосуються кожного із запрошених. А постанови, прийняті на загальних зборах, підлягають негайній реалізації вже без урахування думки тих зацікавлених осіб, які не брали участь у голосуванні або опинилися в меншості. Проведення таких зборів вимагає якісної підготовки та оформлення, щоб всі прийняті рішення могли мати юридичну силу.
Інструкція
1
Підготовка до загальних зборів полягає в якісній розробці тим, що підлягають до обговорення. Для початку складіть їх список під загальною назвою "Порядок денний". Тут перерахуйте по пунктах теми з докладним описом (якщо потрібно) і вказівкою доповідачів з конкретних питань. Обговоріть з доповідачами можливість їхнього виступу (отримаєте згоду) в зазначений час і особливості опрацювання теми (час, що відводиться для доповіді), а також необхідність додаткового обладнання (проектора чи ін.).
2
Напишіть оголошення для інформування колективу про майбутні збори. У ньому має бути вказано час і місце проведення загальних зборів, порядок денний (перелік тем, пропонованих до обговорення). Додайте оголошення в громадських місцях, там де його можуть прочитати зацікавлені особи. Якщо в порядку денному є питання, що стосуються конкретних людей, їм слід повідомити про збори окремо, іноді в письмовому вигляді (залежно від важливості питання).
3
На самому початку зборів огласите порядку денного і запропонуйте присутнім обрати голову (ведучого) і секретаря для ведення протоколу. Питання по кожній кандидатурі виноситься на загальне голосування. Після затвердження запропонованих осіб ведення зборів продовжує обраний голова. Він по порядку пропонує до обговорення теми з порядку денного, запрошує до виступу доповідачів і ставить питання на голосованіе.Секретарь веде протокол зборів, записуючи хід обговорення в форматі, прийнятому для документообігу. Спочатку вкажіть назву організації (ТСЖ, школа, ВАТ або ін.), В якій проводиться збори , дату, час і місце його проведення. Тут же потрібно повідомити кількість присутніх. Далі йде розділ "Порядок денний", в який слід перенести всі заздалегідь підготовлені теми. В основній частині протоколу описується хід зборів в розділі "Слухали". Повідомте ПІБ доповідача і коротко викласти суть виступу. У заключній частині описуються висновки і прийняті рішення, із зазначенням кількості голосів відданих "за" і "проти".
4
По закінченні зборів протокол підписують голова зборів та секретар. Прийняті на ньому рішення, якщо вони не суперечать чинному законодавству РФ, підлягають виконанню. Зацікавленим особам, не були присутні з різних причин на зборах, але мають безпосереднє відношення до питань, що розглядаються, можна направити повідомлення про прийняті загальними збори м рішеннях.