Як ввести новий штатний розклад.

Штатний розклад представляє собою організаційно-розпорядчий документ, де прописана структура підприємства, перелік посад, розмір посадових окладів, надбавок і доплат по кожній конкретній посаді. Штатний розклад складається за єдиною формою для різних організацій. Штат співробітників визначається керівництвом підприємства на певний період. Існують особливості введення штатного розкладу в дію.
Інструкція
1
Визначте структурний підрозділ, який займатиметься розробкою штатного розкладу. Законодавство не дозволяє однозначно вказати на те, хто саме повинен складати цей документ. Зазвичай керівництво бере до уваги розмір організації та функціональні обов'язки структурних підрозділів. При відсутності на підприємстві відділу кадрів, служби по роботі з персоналом або відділу організації праці складання штатного розкладу доручається бухгалтерії або одному з керівників підприємства.
2
При необхідності до формування штатного розкладу залучіть фахівців служби персоналу та економістів.
3
Визначте організаційну структуру підприємства, в якій схематично відобразите всі підрозділи і служби, із зазначенням порядку підпорядкованості. Рекомендується відобразити в структурній схемі вертикальні і горизонтальні зв'язки між підрозділами.
4
Визначте назви структурних підрозділів. Найменування структурних підрозділів зазначаються за групами в порядку їх значущості керівництво (адміністрація, бухгалтерія, відділ кадрів), виробничий підрозділи, допоміжні служби. При відсутності виробничих служб (наприклад, в торгових підприємствах) можуть бути виділені відділи продажів і комерційні відділи, тісно пов'язані з логістичними підрозділами.
5
Заповніть уніфіковану форму Т-3 («Штатний розклад»), затверджену постановою Держкомстату РФ. Для того щоб не виникло питань і спірних ситуацій, закріпіть правила заповнення реквізитів в нормативному акті підприємства, регулюючому документообіг. Враховуйте, що ви можете вносити додаткові реквізити в форму, залишивши без зміни затверджені Держкомстатом реквізити.
6
Обов'язково проставте в спеціальній графі дату складання штатного розкладу, оскільки дія розкладу може початися негайно після його складання.
7
Складений штатний розпис затвердите спеціальним наказом по організації (підприємству).