Як написати лист-запрошення.

Правила ділового етикету - це цікава і багатогранна наука, яку варто освоїти кожному, хто так чи інакше пов'язаний в робочому процесі з спілкуванням з людьми, і особливо - з іноземними партнерами. Нерідко крім звичайних ділових листів людям доводиться відправляти своїм партнерам і співробітникам листи-запрошення, і в цих листах ви повинні дотримати основний етикет, щоб показати свою повагу до співрозмовника.
Інструкція
1
Те, як саме ви сформулюєте своє запрошення в листі, залежить багато в чому від характеру ваших взаємин з діловим партнером. Це вплине на те, напишете ви лист у неформальному стилі або дотримаєте правила ділового спілкування. У кожному разі, лист варто почати з важливого вітання: Would you like to ... або Please.
2
Зробити запрошення переконливим вам допоможуть розділові знаки - підсильте одну пропозицію знаком оклику. Якщо ви відчуваєте, що можете спілкуватися з людиною неформально, ви можете зробити лист більш емоційним - написати про свої почуття, які ви відчуєте, якщо людина прийде на захід, на який ви його запрошуєте.
3
Крім того, ви можете сформулювати запрошення у вигляді натяку - наприклад, сказати, що ви сподіваєтеся побачити його на заході, запитати, чи не збирається людина прийти до вас і як він ставиться до перспективи побувати на ту чи іншу подію. У запрошенні дайте майбутнього гостю зрозуміти, що йому буде цікаво на заході, зацікавте і заінтригує його.
4
Завжди дотримуйтесь структуру письма - у запрошенні повинно бути привітання, потім у ньому повинна бути основна частина, в якій ви докладно опишете, що саме чекає партнера на заході, а потім грамотно оформите висновок («З повагою ...» ).
5
Якщо ж вам надішлють офіційне запрошення на якийсь захід, дайте відповідь ввічливо - незважаючи на те, йдете ви на захід, чи ні. У будь-якому випадку, подякуйте співрозмовника за запрошення і висловіть згоду і готовність відвідати подію.
6
Якщо ж ви не йдете на захід, вибачитеся і висловіть співчуття з приводу своєї відсутності. Запрошуюча сторона повинна зрозуміти, що ви із задоволенням би відвідали подію, на яку вас покликали, але не маєте на даний момент такої можливості. Завжди пишіть відповідь лист на запрошення - це є правилом хорошого тону і дотриманням ділового етикету.