Як зберегти документ в іншому форматі.

Збереження документа в форматі, відмінному від Microsoft Office Word 2007, може знадобитися при пересиланні файлу іншому користувачеві, применяющему несумісні формати або програмне забезпечення, що не підтримує документи, створювані в Office 2007.
Вам знадобиться
  • - Microsoft Office 2007
Інструкція
1
Виберіть потрібний документ і натисніть кнопку «Зберегти» на панелі швидкого доступу вікна програми Microsoft Office 2007. Аналогічного результату можна досягти одночасним натисканням клавіш CTRL + S.
2
Введіть бажане ім'я документа і натисніть кнопку «Зберегти». Документ буде за замовчуванням збережений в папці «Мої документи».
3
Використовуйте опцію "Зберегти як" для запобігання перезапису вихідного документа . Для цього відкрийте початковий документ. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як". Потім введіть ім'я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки «Зберегти».
4
Відкрийте вихідний документ.
5
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".
6
Виберіть формат «Формат Word 97-2003» для збереження файлу з розширенням .doc.
7
Введіть ім'я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки «Зберегти» .Для збереження документа в інших форматах виконайте наступні дії.
8
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".
9
Вкажіть формат PDF або XPS.
10
Введіть бажане ім'я документів в полі «Ім'я файлу».
11
Вкажіть формат PDF або XPS в списку «Тип файла».
12
. Виберіть «Мінімальний розмір» для стиснення файлу, пріменямий для перегляду документа в мережі.
13
Натисніть кнопку «Параметри» для вибору додаткових характеристик документа .
14
Натисніть кнопку «Опублікувати» .Для збереження документа в форматі Веб-сторінки (HTML) виконайте наступні дії.
15
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".
16
Знайдіть потрібний сервер у списку «Зберегти в».
17
Введіть бажане ім'я документа в поле «Ім'я файлу».
18
Вкажіть «Веб-сторінка» або «Веб-сторінка в одному файлі» в полі «Тип файлу».
19
Підтвердіть свій вибір натисненням кнопки «Зберегти».
Зверніть увагу
Для збереження документа Microsoft Word 2007 в іншому форматі необхідна установка пакета сумісності Microsoft Office і надбудов!
Корисна порада
Збереження документа, створеного а Microsoft Office 2007, допускається також у форматах .txt, .rtf і .wps. На жаль, це різко збільшує ймовірність втрати форматування, макетів та інших особливостей документа.