Як побудувати графік робіт. Як будується робота.

Прогрес не стоїть на місці. І тепер у планових і проектних відділах підприємств та організацій все рідше можна знайти поклади папок на столах у співробітників, які свідчать про те, що йде напружена робота над графіком робіт по проектам. Використовуючи офісний додаток Microsoft Project, можна домогтися набагато більш значущих результатів в найкоротші терміни, виконавши всього п'ять основних кроків.
Інструкція
1
Почніть з кроку визначення дій. Виявити всі завдання, необхідні для виконання проекту. Запишіть всі завдання. Внесіть результати, які повинні бути досягнуті в полі «Структури декомпозиції робіт». Програма повинна показати ланцюг послідовності дій для виконання роботи. Якщо відомостей поки недостатньо, вам доведеться звернутися до баз даних, щоб зібрати відсутні дані. Втім, на цьому етапі можна обмежитися і тією інформацією, яка у вас вже є або використовувати WBS.
2
Тепер задайте послідовність дій з залежностями. Будуть виявлені всі залежності пов'язаних завдань. Усе це фіксується програмою у графіку робіт. Проаналізуйте кожну із завдань, щоб виявити типи залежностей від додаткових завдань за проектом.
3
На цьому етапі виявляються ресурси та їх доступність для проекту. Зверніть увагу, що в реальності можуть бути задіяні не всі можливості щодо їх використання, так само як і в програмі не всі члени групи. Призначте ресурси для кожної окремої задачі (наприклад, за допомогою діаграми Ганта). У самій нижній точці WBS клікніть мишею на списку в стовпці «Імена ресурсів» і виберіть можливого члена групи. Уникайте додавання більше одного ресурсу для кожного завдання. Графік робіт, звичайно, буде довшим, зате використовуючи його, ви зможете краще контролювати відстеження ресурсів в ході виконання проекту.
4
На даному етапі відбувається оцінка тривалості дії кожної з задач (тобто числа робочих періодів, необхідних для її виконання). Працюючи в Microsoft Project, тривалість можна задати в місяцях, тижнях і днях. Різняться між собою типи тривалості, так як вибір кожного з них згодом буде впливати на доступність ресурсів та прогнозовані терміни закінчення робіт по проекту.
5
На останньому етапі проводиться аналіз графіка робіт і розгляд всіх послідовностей, тривалостей і обов'язкових обмежень за графіком. Метою етапу буде перевірка правильності складання графіка. Перевірте, чи вірно вказані тривалості. Скоректуйте виділення ресурсів (краще вручну) для реалістичності виконання завдань за проектом.