Як скласти бюджет організації.

У початковий період дії бюджет розглядається як план або норматив; в кінці періоду керівництво може визначити ефективність дій і скласти певний план заходів щодо вдосконалення діяльності підприємства в майбутньому - така дія служить засобом контролю. Бюджет класифікується за двома основними категоріями: поточний і фінансовий.
Вам знадобиться
  • вихідні дані для розрахунку (ресурси, джерела коштів, напрямки витрати коштів, дані бухгалтерії).
Інструкція
1
Для початку слід спрогнозувати обсяги продажів. Зазвичай це твердження відповідає всім ринковим плануванням, крім тих підприємств, які обмежені виробничою потужністю і можуть продавати стільки, скільки виготовили. У даному випадку мова йде про наявність виробничої потужності або пропускної здатності обладнання.
2
Складіть бюджет виробництва і бюджет запасів (вони складаються паралельно (одночасно)). Бюджет відіграє важливу роль у сфері виробничо-фінансової діяльності, тому привертає велику увагу з боку керівництва. Так як не знаючи своїх запасів, неможливо підрахувати кількість виробленого продукту.
3
Визначте бюджет комерційних витрат і бюджет адміністративних витрат. Тут потрібно пам'ятати, що комерційні витрати носять зазвичай напівзмінний або навіть змінний характер, тому обов'язково повинні плануватися в одній зв'язці з реалізацією. Також адміністративні витрати відображаються тільки на розмірах управлінського апарату та тяжіють до офісної розкоші. А це означає, що витрати суто постійні, їх бюджет можна скласти відокремлено.
4
Складіть бюджет постачання (бюджет закупівель). Справа це дуже непросте, але реальне і потрібне. Для нього будуть потрібні вихідні дані, які беруться з бюджету запасів і прогнозу запасів. Іноді їх можна взяти з бюджету виробництва, які дають можливість розрахувати, скільки і якого саме потрібно сировини, матеріалів і комплектуючих і в які терміни необхідно їх завести. Пізніше, при складанні бюджету грошового потоку, використовується інформація про платежі за поставки.
5
У кінцевому підсумку бюджет перетікає до бюджету витрат, тому сплануйте пряму (відрядну) заробітну плату, яка залежить від обсягу виробництва. Складання такого бюджету також впирається в наявність тарифно - кваліфікованого довідника.
Зверніть увагу
Виходячи з процесу планування, при підготовці до складання бюджету необхідно ознайомитися з наступними запитаннями: - які ресурси потрібні для виконання поставлених завдань; - звідки надходитимуть кошти; - яким способом будуть залучатися кошти; - яким чином організація зможе здійснювати пожертвування або безоплатні послуги.
Корисна порада
У процесі планування бюджету необхідно врахувати ті зовнішні чинники, які можуть негативно вплинути на зусилля. Тому слід розробити альтернативні плани і обдумати різноманітні варіанти дій.
Положення про організації - документ, на підставі якого здійснюється діяльність державних і муніципальних некомерційних організацій, які виконують свої функції за рахунок коштів відповідних бюджетів. До них, в першу чергу, відносяться органи влади і управління. Цей документ визначає статус організації, завдання та функції, які вона покликана виконувати, порядок діяльності, права та відповідальність. Юридичний статус цього документа визначено в статті 52 Цивільного кодексу РФ.
Інструкція
1
Визначте, який вид документа необхідно розробити для вашої організації: типовий, приблизний або індивідуальний. Типові і зразкові положення розробляють підвідомчі організації, відділення, філії та представництва, однакові за значимістю в ієрархії органів управління та здійснюють однакові види діяльності. Індивідуальні Положення про організації розробляються на основі типових і зразкових.
2
Положення про організації складайте на стандартних аркушах паперу формату А4, передбачте в правому верхньому полі першого аркуша гриф затвердження вищестоящою організацією, він згодом повинен бути підписаний і завірений відповідною печаткою. Напишіть під ним посередині назва виду документа, воно повинно становити одне ціле із заголовком до тексту.
3
В основному тексті документа повинні бути розділи, в яких даються загальні положення, описуються основні завдання та функції, обумовлюються права та обов'язки. Права встановіть в обсязі, який необхідний для реалізації тих функцій, які покладаються на дану організацію. Це може бути, наприклад, право на ведення переписки, здійснення будь-якої діяльності, видання нормативної та розпорядчої документації, право на запит інформації і видачу розпоряджень.
4
У Положенні про організації опишіть, яким чином здійснюється керівництво організацією, її взаємини з органами влади. Вкажіть в окремому розділі порядок контролю, перевірки і ревізії документів та заходи щодо ре організації та ліквідації.
5
Щоб документ отримав юридичну силу, затвердите його у вищому органі управління. Як правило, затвердження положення про організації проводиться розпорядчим документом вищестоящої організації. Воно також може бути затверджено і безпосередньо керівником цього органу без відповідного документа.