Як скласти структуру організації.

Функціонування будь організації визначається її структурою, тому створення підприємства починається з її складання. Під цим терміном розуміється взаємодія рівнів управління та функціональних блоків, а також штат підприємства. Він визначається керівництвом відповідно до структури, затвердженої на певний період часу. Структура встановлює склад підрозділів, їх функціональна взаємодія і підпорядкованість посад.
Інструкція
1
Ваша задача - скласти оптимальну структуру, найкраще відповідає цілям і задачам організації і зовнішнім факторам, що впливає на неї. Така структура дозволить організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, оптимізувати зусилля своїх співробітників і задовольняти потреби замовників продукції, досягати поставлених цілей з високою ефективністю. Тому почніть роботу з аналізу діяльності підприємства і тих завдань, які він вирішуватиме.
2
Розділіть всю роботу, яку виконуватиме ваше підприємство, на складові елементи. Виділіть відразу ті підрозділи, без яких не може функціонувати ні одна організація - бухгалтерію, відділ кадрів, юридичний відділ та адміністративно-господарський відділ. Решта підрозділів, які виконуватимуть окремі спеціалізовані завдання, визначте відповідно до характеру роботи і спеціалізацією вашої компанії.
3
Визначте горизонтальні зв'язки між усіма підрозділами - які з них будуть взаємодіяти між собою в процесі виробництва. Для виробничого підприємства традиційним буде таке горизонтальне розподіл праці, як безпосередньо виробництво, продаж або збут продукції, фінанси.
4
Діяльність кожної групи людей, що входять до складу підрозділу, повинна свідомо координуватися і спрямовуватися для досягнення загальних цілей. Значить, встановіть вертикальні зв'язки між ними, які відображатимуть процес управління діяльністю кожного окремого підрозділу і всього підприємства в цілому.
5
Управління підприємством, вертикальне розподіл праці, важливе завдання, від якої залежить успіх діяльності підприємства, який досягається при цьому економічний успіх. Продумайте систему оперативного управління та контролю і відобразіть в структурі підприємства ланцюжок, що дозволяє здійснювати передачу керуючих імпульсів зверху вниз.
6
Для цього призначте керівників кожного підрозділу, визначте для кожного з них коло обов'язків і відповідальності. Для ефективності составляемой структури врахуйте декілька основних принципів: рішення одних і тих же питань має бути у віданні одного, а не декількох підрозділів, функції управління повинні здійснювати тільки керівники підрозділів, даний підрозділ не повинно вирішувати ті питання, які ефективніше вирішить інше.