Як виправити відсканований текст. Як виправити дані у відсканованому документі.

Дуже часто трапляється так, що треба відредагувати текст, що міститься лише в паперовому варіанті. Для розпізнавання і редагування на даний момент є чимало програм, які розрізняються не тільки якістю результатів, але і розширеним функціоналом. Fine Reader є одним з кращих існуючих додатків для виконання цих цілей.
Вам знадобиться
  • - текстовий редактор;
  • - програма Fine Reader.
Інструкція
1
Скачайте і встановіть програму розпізнавання відсканованого тексту, наприклад, Fine Reader. Ознайомтеся з функціоналом програми - багато сучасних версії підтримують інтеграцію відсканованого тексту прямо в Word, якщо така функція є в вашій копії програми, виконайте операцію, пропустивши наступні пункти.
2
Якщо у вас старі версії програми, відскануйте потрібний для редагування документ за допомогою стандартної програми вашого копіювального обладнання, яким ви зазвичай користуєтеся, і збережіть його в форматі.jpg" на вашому комп'ютері.
3
Клацніть один раз правою кнопкою миші по збереженому зображенню, виберіть пункт "Відкрити за допомогою ...» і в списку програм виберіть недавно встановлений вами Fine Reader. Якщо потрібно, відзначте прапорцем пункт «Використовувати для всіх даних для файлів цього типу. Також ви можете просто відсканувати зображення за допомогою вже відкритої програми, вибравши пункт "Scan and Read", при цьому зображення з пристрою імпортується прямо в робочу область. Для цього попередньо в настройках вкажіть параметри роботи сканера в режимі програми Fine Reader.
4
У вікні програми виберіть пункт «Розпізнати текст». Зачекайте, поки програма виконає читання документа. Якщо результати операції не відповідатимуть вашим вимогам, змініть установки сканування і розпізнавання і повторіть процедуру заново.
5
Збережіть отриманий документ в будь-якому форматі, який підтримується програмою Microsoft Office Word. Закрийте Fine Reader, перейдіть в папку, в яку був збережений ваш документ.
6
Відкрийте файл за допомогою MS Office Word або будь-якого іншого текстового редактора, в якому вам зручно працювати. Проведіть потрібні зміни в файлі, збережіть результати.
Зверніть увагу
Зверніть особливу увагу на настройки сканування, найкраще заздалегідь виставити потрібні параметри.
Корисна порада
Скачивайте програму тільки з офіційного сайту Abbyy.
Найчастіше, коли документ вже підписаний, необхідно виправити прикру друкарську помилку або поставити пропущену літеру. Це необхідно зробити для того, щоб не зіпсувати думку про себе для тих, кому відправляється відсканована копія документ а. У разі, якщо документ необхідно відправити в друкованому вигляді, виправлення неможливі, але якщо вас чекає відправити його відскановану копію, ви завжди можете виправити похибки в тексті.
Інструкція
1
Найчастіше, коли документ вже підписаний, необхідно виправити прикру друкарську помилку або поставити пропущену літеру. Це необхідно зробити для того, щоб не зіпсувати думку про себе для тих, кому відправляється відсканована копія документ а. У разі, якщо документ необхідно відправити в друкованому вигляді, виправлення неможливі, але якщо вас чекає відправити його відскановану копію, ви завжди можете виправити похибки в тексті.
2
Відкрийте лист, який потрібно виправити, в редакторі Paint. У разі, якщо папір вийшла не білої а трохи темною, використовуйте редактор Microsoft для того, щоб висвітлити фон, після чого відкрийте його в Paint.
3
дислокується місце друкарську помилку або пропущеного символу. За допомогою ластику зітріть непотрібну букву. Слідкуйте за тим, щоб белийслед, який залишається після ластику, не виділявся на тлі загального фону.
4
Використовуйте інструмент «копіювати». За допомогою цього інструменту обведіть ту букву, яку необхідно поставити на місце стертою. Скопіюйте її і акуратно вставте в те місце, яке ви зачистили ластиком. Слідкуйте за тим, щоб висота літери була на тому ж рівні, що і висота прилеглих, а відстань до інших букв було рівним.
5
Повторюйте попередній крок, поки не досягнете повної коригування бажаного фрагмента тексту. Після цього перевірте, щоб колір букв, які ви вставили, збігався з кольором інших, які ви не чіпали. Якщо ви сканували в хорошому дозволі, проблем з цим бути не повинно. Зменшіть документ в два-три рази і збережіть як файл.jpg".
6
Для того, щоб максимально приховати сліди коригування, використовуйте JPGtoPDF converter. Конвертує зображення в pdf файл і висилайте відправнику.