Як влаштувати відеоконференцію.

Відеоконференція - популярний сьогодні спосіб спілкування, як між учасниками одного проекту, так і між керівниками різних компаній, для обговорення питань співробітництва. Організувати відеоконференцію так само непросто, як і звичайну. Полегшує завдання лише те, що ви перебуваєте у себе в офісі або будинку, і всі необхідні матеріали завжди під рукою.
Інструкція
1
Перше, що вам знадобиться - програма для відеоконференцій. Скачайте будь-яке програмне забезпечення, що дозволяє чути і бачити співрозмовника за допомогою технічних засобів комп'ютера. Найпопулярнішою програмою сьогодні є Skype. Переконайтеся, що ваші майбутні співрозмовники мають те саме програмне забезпечення. Додайте їх в список контактів в своєму клієнтові. Врахуйте, що можливість відеоконференцій надають не всі програмні продукти. У більшості з них вона є платною (програми Virtual Room, TrueConf, ooVoo), або надається в пробному варіанті на кілька днів. Вирішіть це питання до початку конференції.
2
Також перевірте справність веб-камери і мікрофону на своєму комп'ютері. Переконайтеся, що інтернет-з'єднання працює стабільно, оскільки воно є запорукою успіху ваших переговорів. Ви і ваші співрозмовники повинні відчувати себе так, ніби ви спілкуєтеся вживу.
3
Підготуйте всі необхідні матеріали: документи для пересилання, презентації, тексти своїх виступів, питання співрозмовникам. Уявіть, що ви зібрали реальну конференцію, і будьте повністю готові.
4
У заздалегідь призначений час увійдіть в Skype і переконайтеся, що всі учасники конференції знаходяться онлайн. Виберіть одного з учасників, виділивши його ім'я в списку контактів. Увійдіть в меню «Розмова» і виберіть пункт «Додати учасників». Зі списку контактів додайте всіх інших учасників. Тепер у вас є група, об'єднана в одну розмову. Натисніть «Подзвонити групі», і всі учасники одночасно отримають ваш виклик.
5
Відеоконференція Skype має досить кількість функцій, щоб ваші переговори пройшли успішно. Для того щоб показати співрозмовникам будь-які графіки або презентації, перешліть їх вашим партнерам і попросіть відкрити на певній сторінці або слайді, або скористайтеся функцією «Поділитися». Вона дозволяє показувати співрозмовникам картину того, що відбувається на екрані вашого комп'ютера. Вам достатньо відкрити файл на своєму комп'ютері, і його побачать всі учасники конференції.