Як скласти план бюджету. Як скласти бюджет проекту.

Одним з основних аспектів успішної діяльності підприємства є грамотно складений бюджет, під ним мається на увазі річний фінансовий план організації. У даному плані робиться прогнозований звіт про прибутки і збитки підприємства, а також передбачуваний балансовий звіт і касовий план.
Вам знадобиться
  • -операційний бюджети, складені на основі показників минулого року;
  • - план витрат, доходів;
  • - рух грошових коштів та прогнозний баланс.
Інструкція
1
Бюджет необхідний для планування і контролю розвитку та діяльності підприємства. На початковій стадії дії він є планом, а в кінці року засобом контролю, за допомогою якого керівництво визначає ефективність роботи.
2
Умовно його ділять на дві категорії: поточний і фінансовий. У поточному потрібно відобразити план збуту (він вважається основною точкою для підготовки бюджету), виробничий план, кошторис прямих витрат на матеріали, оплату праці, кошториси загальнозаводських накладних витрат і торговельних та адміністративних витрат. У цьому бюджеті також слід передбачити прогнозований звіт про прибутки і збитки підприємства. У фінансовому розробляється касовий план і прогнозований балансовий звіт.
3
При його підготовці необхідно мати прогноз продажів, очікуваний обсяг виробництва, розрахунки виробничих витрат і експлуатаційних витрат, рух грошових потоків. Для складання бюджету можуть використовуватися два основних підходи - приростном і підхід без урахування збільшень.
4
У першому випадку, за основу беруть показники минулого року і збільшуються на індекс інфляції нинішнього звітного періоду. У другому, використовуються прогнозні норми, дані підписаних договорів і маркетингових досліджень.
5
На останньому етапі підготовки керівництво має отримати три основні форми: бюджет витрат і доходів, прогнозний баланс і руху грошових коштів.
6
Часто багато підприємств обмежуються тільки бюджетом доходів і витрат. Однак для кращого планування бажано мати всі три форми. Ці форми заповнюються на підставі операційних бюджетів (виробництв, продажів і т. П). Стверджується він керівником і головним бухгалтером підприємства.
Щоб популярність магазину серед покупців зросла, недостатньо просто представити на полицях різноманітний і якісний товар. Обов'язково вивчіть асортимент, якого немає в наявності в сусідніх торговельних точках, але який користується попитом. Закупивши його, ви збільшите потік клієнтів і підвищите прибуток.
Інструкція
1
Перш ніж писати план закупівель на наступний період, необхідно підготувати таблицю асортименту товару. Для цього з'ясуйте, які продукти найбільш популярні серед клієнтів магазину. Роздайте продавцям і касирам анкети, в яких попросіть вказувати найменування товарів, які розкуповуються найшвидше. А також тих, яких немає в наявності, але споживачі цікавляться, чи будуть вони в продажу. За план іруйте привезення більшої кількості потрібних товарів і продуктів, які раніше не були виставлені на полицях.
2
Проведіть опитування і серед покупців. Роздайте бланки і попросіть написати або відзначити галочками, які товари вони хотіли б бачити в магазині. Нехай вказують марку і ціну, яку готові віддати за це виріб. Проведіть бонусну акцію і розіграйте призи серед тих, хто заповнив бланки. Переможцю подаруйте скидочную карту на продукцію. До акції можна залучити спонсорів з компаній-постачальників. Вони також вручать пам'ятні призи, одночасно рекламуючи свій товар на листівках чи банерах.
3
Популярний товар сміливо замовляйте у великій кількості. З новим потрібно бути обережніше. Внесіть в план закупівель дві - три коробки продуктів з невідомого асортименту. Якщо продажу підуть добре, можна замовити додаткову партію. Якщо надії не виправдаються - ви не понесете прибуток через величезного числа залежаних і нікому не потрібних виробів.
4
Зберіть дані від продавців і покупців разом. Підготуйте план закупівель. Робити це найкраще в програмі Excel. Створіть таблицю з восьми стовпців і стількох рядків, скільки найменувань виробів буде замовлено. Стовпці позначте так: порядковий номер, код товару по регістру, фірма-виробник, ціна за одиницю, число упаковок, вартість за партію товару, примітки. В останній стовпець внесіть корисну інформацію: телефони та адреси постачальників, строки поставки і т.д. Під таблицею напишіть "всього" і виведіть загальну вартість.