Як оформити зміст диплома.

Зміст дипломної роботи відображає її структуру і створює перше враження про неї. Це «обличчя» вашого диплома, яке має бути привабливим і бездоганним. Тут проявляється рівень науково-дослідної культури студента, його вміння представляти результати своєї праці. Якщо ви допускаєте недбалість і помилки при оформленні змісту дипломної роботи, читач починає сумніватися в цінності її змісту.
Вам знадобиться
  • - Електронний текст дипломної роботи;
  • - методичні вказівки з оформлення дипломних робіт.
Інструкція
1
Оформляйте зміст диплома лише після внесення всіх смислових і оформлювальних правок, коли робота повністю завершена. Інакше є велика ймовірність, що нумерація сторінок «поїде» і вже не буде відповідати послідовності сторінок, зазначеної в змісті диплома. Формулювання глав і параграфів також повинні мати остаточний характер. При цьому не зовсім бажані заголовки, які з двох пропозицій.
2
Зміст диплома йде відразу після титульного аркуша. Саме слово «зміст» пишеться великими літерами вгорі і по центру сторінки. Зміст включає назви розділів (зазвичай їх не менше двох і не більше чотирьох), параграфів (не менше двох в кожному розділі) та пунктів, що виділяються всередині кожного параграфа (рубрикацію третього рівня в зміст диплома виносити необов'язково). Обов'язковими розділами диплома є вступ, висновок і список використаних джерел, також часто включають програми.
3
Текст змісту друкується через полуторний інтервал. Точка після заголовків і підзаголовків не ставиться. Заголовки першого рівня друкуйте напівжирним шрифтом Times New Roman, кегль 14, починаючи з великої літери, далі малими. Правда, у багатьох випадках все заголовки першого рівня друкують великими літерами - так структура змісту візуально краще виглядає. Це назви глав і таких розділів, як вступ, висновок, список літератури і додатки. У назвах глав вказується їх номер арабською цифрою, слово «глава» перед номером не пишеться, точка після номера глави не ставиться.
4
Назви параграфів друкуйте нормальним шрифтом Times New Roman, кегль 14, малими літерами (перша заголовна). Не ставте знак параграфа (§) і не пишіть слово «параграф» перед заголовком. Пронумеруйте параграфи арабськими цифрами, де перша позначає номер глави, куди входить параграф, а друга - номер самого параграфа всередині даної глави (наприклад: 2.2). Крапку після номера параграфа не ставлять. Пункти всередині параграфа мають номер з трьох цифр, де остання цифра - номер пункту в цьому параграфі (наприклад: 2.2.2).
5
Навпаки назви кожного розділу і підрозділу вкажіть номер сторінки, з якої він починається в тексті диплома. Між останньою буквою назви і номером сторінки ставиться відточив. Щоб візуально вирівняти стовпчик цифр, можна використовувати клавішу Tab після набору тексту і друкувати номери сторінок для всіх заголовків на одному рівні. Можна створити таблицю з двох стовпчиків, де в лівому стовпчику будуть заголовки, а в правому - відповідні номери сторінок. При друку виберете опцію «Таблиця - Приховати сітку», і лiнiї не будуть видні. Ті, хто вміє робити автоматичне зміст документа, можуть скористатися цією функцією.
Зверніть увагу
Кожен ВУЗ і факультет мають методичні вказівки з оформлення курсових і дипломних робіт. Хоча загальні правила їх оформлення в російських ВНЗ, в цілому, одні й ті ж - відмінності теж є. Це пов'язано з тим, що державного стандарту для оформлення саме дипломних робіт не існує. ВНЗ керуються стандартами оформлення науково-дослідних робіт з ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Корисна порада
Якщо у вашій роботі є програми, кожне з них повинне мати свій номер і назва - і це повинно знайти відображення в змісті диплома.
Зміст являє собою перелік назв розділів і підрозділів книги (дипломної, курсової роботи). Програма Microsoft Word підтримує автоматичне створення змісту, це зручно для подальшого його редагування.
Вам знадобиться
  • - Microsoft Word.
Інструкція
1
Введіть текст, для якого необхідно створити зміст. Для вставки розділів використовуйте розриви сторінок, щоб кожен розділ починався з нового аркуша. Назва розділу вводите в такому форматі: «Розділ 1. Назва ...». Для підрозділів використовуйте наступну форму: «1.1 Назва підрозділу». Це загальні рекомендації, при введенні тексту необхідно використовувати методичними вказівками до написання роботи, або вимогами видавництва.
2
Виділіть послідовно назви розділів, на панелі інструментів або в меню «Формат» - «Стилі та форматування» виберіть для них стиль «Заголовок 1». Надалі ви можете змінити форматування тексту назви, але стежте, щоб назва стилю зберігалося за даним текстом. Аналогічно виділіть назва підрозділу і застосуєте до нього стиль «Заголовок 2». Відповідно відзначте в документі заголовки інших рівнів, щоб підготувати вставку змісту.
3
Розпочніть додаванню змісту, коли ви закінчили форматування тексту. Встановіть курсор в тому місці документа, куди необхідно вставити зміст. Виконайте команду «Вставка» - «Посилання» - « Зміст і покажчики», далі перейдіть у вкладку « Зміст », виберіть його налаштування (заповнювач, кількість рівнів заголовка і так далі ). Натисніть кнопку «ОК». В текст буде додано зміст.
4
Якщо надалі при редагуванні тексту змінилася кількість тексту, а, відповідно, і нумерація сторінок, клацніть правою кнопкою миші по змісту. Виберіть опцію «Оновити поле» і у вікні, виберіть «Тільки номери сторінок» - «ОК». Якщо ви внесли зміни в структуру документа, тоді при оновленні виберіть "Оновити все».
5
Виконайте вставку змісту в Word 2007. Для цього перейдіть у вкладку «Посилання». У лівій частині вікна натисніть на кнопку « Зміст ». Виберіть з шаблону зовнішній вигляд змісту, для зміни налаштувань натисніть на кнопку « Зміст », встановіть необхідні опції і клацніть «ОК».