Як атестувати працівника.

Атестація працівників - складна і багатогранна процедура. Оцінка кваліфікації і ділових якостей фахівця завжди вимагає чіткого обґрунтування та об'єктивності. У різних галузях є свої особливості підготовки та проведення атестації, продиктовані специфікою професій. Разом з тим існують загальні правові підстави проведення цього серйозного і часто доленосного для співробітників заходу.
Інструкція
1
Головна мета атестації - визначити ступінь і якість теоретичної та практичної підготовленості працівника виконувати певну роботу на конкретній посаді. Оцінити це на законних підставах і з правовими наслідками може тільки атестаційна комісія. Форми атестації можуть бути різними: різні види тестування, спеціально підготовлене співбесіду, практичні завдання, письмові іспити, виготовлення моделі або зразка продукції та ін.
2
Перед проведенням атестації керівнику і кадровій службі потрібно розробити та затвердити документи: положення про атестацію і наказ про її проведення. З положенням про атестацію повинен бути під підпис ознайомлений кожен працюючий та знову прийнятий співробітник (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). У наказі зазначаються: місце, строки проведення заходу; список осіб, які підлягають атестації; перераховуються члени атестаційної комісії; наводиться порядок оформлення підсумків заходу. Якщо атестація проводиться як позачергова, у наказі обмовляється обґрунтування цього.
3
Важливий етап - створення атестаційної комісії. Кількість і персональний склад її може бути різним. У великих організаціях вона включає голови, заступника, секретаря і кількох членів (доцільно участь співробітників кадрової та юридичної служб). За два тижні до дня атестації в атестаційну комісію повинні бути спрямовані: 1) анкета-характеристика на кожного аттестуемого; 2) лист з результатами тестування (іспиту, виконання завдання, практичної роботи); 3) відгук на працівника , завірений підписом його безпосереднього керівника.
4
Відгук - головний документ, що визначає кваліфікацію працівника і оцінює його особисті та моральні якості. У ньому повинна міститися інформація не тільки про освіту спеціаліста, стаж роботи в конкретній посаді, а й подчеркиваться його індивідуальні риси. Потрібно охарактеризувати ступінь самостійності та відповідальності при виконанні посадових обов'язків, якість роботи, здатність адаптуватися до змін, застосовувати інноваційні та творчі підходи у вирішенні проблем, оцінити організаторські здібності, ставлення до критики та ін.
5
У підготовці цих матеріалів використовуються посадові інструкції, положення про структурні підрозділи підприємства, основи правил внутрішнього трудового розпорядку. Важливі дані кадрової служби про підвищення кваліфікації працівника , підсумки минулих атестацій, відгуки клієнтів і так далі.
6
Атестація може проводитися поетапно: наприклад, спочатку у вигляді тестування (актуальні завдання з професійної тематики), потім - співбесіда (проводиться разом з безпосереднім керівником аттестуемого).
7
Рішення атестаційної комісії наступні: - відповідає займаній посаді; - відповідає за умови підвищення якості роботи і виконання рекомендацій комісії, - Не соответствует.Решеніе має бути оформлене протоколом. Його підписують всі присутні на атестації члени комісії. Правомочність рішень забезпечується присутністю не менше 60% засідателів.
8
Результатом атестації можуть стати рекомендації комісії про заохочення окремих фахівців; про встановлення, коригування або скасування надбавок до окладів; про включення в резерв на підвищення; про направлення на навчання та ін.
Зверніть увагу
Фахівці-кадровики рекомендують включати одним з пунктів трудового договору з працівником пункт про безумовне участю в атестації (обов'язки проходити її). Це допоможе уникнути зайвих розглядів при відмові співробітника від цієї процедури оцінки.
Корисна порада
У деяких галузях (освіта, транспорт, промисловість) регулярна організація атестації персоналу обов'язкове. У звичайних приватних фірмах це справа добровільна. Так як мета атестації - перевірка кваліфікації співробітників, її не проводять стосовно працівників, чиї функції не передбачають спеціальних знань. Звільняються від цієї процедури також вагітні жінки та співробітники зі стажем роботи менше року.
З точки зору працівника атестація - перевірка професійних знань і навичок відповідно до посадової інструкції на певному робочому місці, з точки зору роботодавця - можливість оцінки відповідності фахівця займаної посади. Для того щоб атестувати співробітника , роботодавцю необхідно підготувати необхідний пакет документів, провести атестацію і прийняти потрібне рішення за її результатами.
Вам знадобиться
  • - документи підприємства;
  • - нормативні акт (положення про атестацію);
  • - документи працівника;
  • - печатка організації;
  • - ручка;
  • - кадрові документи;
  • - Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція
1
Підготуйте положення про проведення атестації, в якому опишіть загальні положення, підготовку атестації, її проведення та результати. Даний документ є локальним нормативним актом, який розробляє кадровий відділ, керівник структурного підрозділу, враховуючи особливості посадових інструкцій атестуються працівників.
2
Рішення про проведення атестації приймає директор організації, який повинен видати наказ. У даному документі слід вказати мету проведення атестації, підстави, вписати прізвища, імена, по батькові, займані посади осіб, які будуть членами атестаційної комісії. Зазвичай такими призначають керівників відділів, де працюють працівники, а також начальник відділу кадрів і фахівець з боку. В розпорядчої частини необхідно покласти відповідальність на кадрового співробітника скласти графік проведення атестації, а на керівників структурних підрозділів - підготувати список працівників, яких слід атестувати. Завірте документ печаткою підприємства і підписом директора компанії.
3
Складіть графік проведення атестації, в якому впишіть прізвища, імена, по батькові, назви посад працівників, яких слід атестувати, а також передбачувану дату її проведення. Право підпису документа має начальник відділу кадрів, затверджує графік директор організації.
4
Ознайомте працівників з графіком та наказом директора під розпис не менш як за один місяць до фактичної дати проведення атестації. Кадровому працівникові слід підготувати виписку з трудової, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, керівнику структурного підрозділу - характеристику на працівника, а також посадову інструкцію.
5
Проведіть атестацію згідно з положенням про неї, внесіть необхідні відомості в атестаційний лист. Комісії слід скласти протокол про її результати атестації, а директору підприємства - видати наказ, в якому викласти рішення (залишити працівника на колишньому робочому місці, направити на навчання, звільнити, перевести на іншу посаду).