Як скласти штатний розклад підприємства.

На кожному підприємстві кадрова служба становить штатний розклад для даної організації. Даний документ вміє уніфіковану форму, затверджену постановою Держкомстату Росії №1 від 05.01.2004 року. Заповнений бланк завіряється наказом про затвердження штатного розкладу.
Вам знадобиться
  • - структура підприємства;
  • - документи організації;
  • - бланк штатного розкладу;
  • - відомості про суми окладу;
  • - друк компанії;
  • - наказ про набуття чинності штатного розкладу;
  • - Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція
1
В шапці документа вкажіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма компанії - індивідуальний підприємець. Впишіть код фірми відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
2
Напишіть фактичну дату складання штатного розкладу. Присвойте документу номер. Перш ніж заповнювати табличну частину штатного розкладу, складіть структуру підприємства, в якій вкажіть назви структурних підрозділів та найменування посад, які входять в кожне з них. Коли структура буде готова, почніть вносити посади та структурні підрозділи в документ. Починати слід з адміністративного відділу, бухгалтерії, потім впишіть виробничий відділ, а в останню чергу обслуговуючий персонал.
3
У першій графі вкажіть назву структурного підрозділу, в третій впишіть назви посад, які входять в даний структурний підрозділ. Другий стовпець призначений проставлення коду структурного підрозділу. Четверта графа припускає кількість штатних одиниць, тобто кількість співробітників, що працюють на кожній з посад.
4
В п'ятому стовпці впишіть суму окладу, встановленого для конкретної посади; в шостому, сьомому, восьмому вкажіть відсотки за суміщення, перероблений час, певні умови праці (шкідливість, забруднення тощо). У дев'ятій графі вкажіть загальну суму грошових коштів, що є винагородою за виконання трудової функції за кожною посадою.
5
Складіть наказ про затвердження штатного розкладу, надайте документу номер і дату. Завірте наказ печаткою організації, підписом керівника компанії.
6
Номер і дату відповідного наказу впишіть в заповненому бланку штатного розкладу. Вкажіть період, на який затверджено штатний розклад і дату набрання ним чинності відповідно до дати, прописаної в наказі.
Відео по темі
 http://www.youtube.com/watch?v=eVJp5kIGYqA
Зверніть увагу
Право підпису штатного розкладу мають керівник кадрової служби та головний бухгалтер.