Як врахувати витрата на бензин.

В ході своєї діяльності підприємства використовують різні транспортні засоби, тому стикаються з необхідністю проведення видатків на бензин в податковому та бухгалтерському обліку. Способи відображення операцій по паливно-мастильним матеріалам залежать від того, яким саме чином здобувався бензин.
Інструкція
1
Обчисліть необхідну кількість грошових коштів на придбання бензину протягом місяця. Дана величина залежить від типу транспортного засобу і планованої завантаженості. Видайте наказ по підприємству, в якому будуть вказані суми, передані певним працівникам під звіт, періодичність виплат і рядки здачі авансової звітності.
2
Складіть видатковий касовий ордер за формою № КО-2 при видачі готівкових коштів підзвіт на придбання бензину. Відобразіть в бухгалтерському обліку цю операцію відкриттям кредиту по рахунку 50 «Каса» і дебету за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
3
Прийміть у співробітника у встановлені терміни авансовий звіт за формою АО-1. До нього мають бути додані чеки та рахунки-фактури, що підтверджують витрату на бензин. Згідно п.1 ст.172 Податкового кодексу РФ, якщо факт витрати підтверджений рахунком-фактурою, то до відрахування приймається ПДВ, який відображає на рахунку 19 «ПДВ». В іншому випадку, згідно п.6 ПБО 5/01 бензин необхідно оприбуткувати за ціною, яка вказана в касовому чеку з урахуванням ПДВ. В результаті відбивається витрата по кредиту рахунку 71 і дебету рахунки 10.3 «Паливо».
4
Підтвердіть факт израсходования бензину на підставі подорожніх листів, які нумеруються і завіряються печаткою підприємства. Для відображення руху даних документів в бухгалтерському обліку формується Журнал обліку подорожніх листів за формою №8, яка затверджена Постановою Держкомстату РФ №78 від 28.11.1997 року.
5
Розрахуйте кількість бензину, яке необхідно списати відповідно до даних шляхових листів. Спишіть витрачене паливо відкриттям кредиту по рахунку 10.3 і дебету за рахунком, який відповідає меті витрат на бензин. Так може бути використаний рахунок 20 «Основне виробництво», рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» або рахунок 40 «Випуск продукції».