Як змінити точку актуальності.

Точка актуальності представляє собою дату і час останнього проведеного документа в бухгалтерську базу. Зрушувати точку актуальності можна вручну або автоматично. Переносити точку актуальності можна як вперед, так і назад, головне - знати порядок виконання цієї процедури і чітко слідувати правилам.
Вам знадобиться
  • - програма 1С.
Інструкція
1
Зробіть в програмі 1С архів бази, після чого сформуйте і збережіть по залишкам контрольні звіти, оборотно-сальдову відомість, в якій враховані позабалансові рахунки і валюти, прайс-лист та інші важливі звіти.
2
Обов'язково зробіть копію бази. Надалі вона може бути використана в якості резервної копії.
3
Сформуйте в програмі 1С операцію, яка повинна перенести залишки бухгалтерських рахунків. Це можна зробити за допомогою процедури wrap.ert, вказавши дату закриття бази і прибравши позначку про заборону видалення документів.
4
Створіть документ під назвою «Рух регістра». Цю операцію необхідно провести по всіх регістрах за допомогою обробки або вручну. Записувати документ необхідно на дату закриття бази даних. Внесіть залишки, але не проводите документ.
5
Сформуйте документ під назвою «Фіксація періодичних» для кожного довідника, який містить реквізити документів. Запишіть цей документ на останню дату закривається бази і внесіть значення всіх реквізитів. Після чого не проводьте його.
6
Встановіть точку актуальності на день пізніше, ніж дата закриття бази даних і проведіть документи під назвами «Рух регістра» і «Фіксація періодичних».
7
Сформуйте контрольні звіти в закритій базі і порівняйте їх з звітами в початковій базі, якщо всі залишки збігаються, то закриття періоду завершено. Якщо ж не збігаються, то необхідно зайти в режим «Управління підсумками» і вручну зрушити точку актуальності підсумків, проте при цьому необхідно вручну перерахувати всі підсумки.
Зверніть увагу
Якщо ви будете намагатися сформувати документ на ту дату, яка буде пізніше встановленої точки актуальності, то програма 1С самостійно спробує встановити нову точку актуальності на дату проведення документа.
Корисна порада
Перед закриттям, тобто перенесенням контрольної точки фахівці рекомендують провести контрольне закриття копії бази. В цьому випадку система швидше сформує нову точку актуальності і закриє стару базу.