Як написати протокол загальних зборів.

Рішення, прийняті на загальних зборах, безумовно, фіксуються в протоколі. А ось приймаються до виконання тільки за умови правильного його оформлення. При цьому основні вимоги пред'являються до змісту документа, а не до його форми. Тому при його складанні слід приділити особливу увагу вказівкою обов'язкових відомостей. Неуважність в цьому випадку може загрожувати визнанням прийнятих рішень незаконними.
Вам знадобиться
  • Папір формату А4.
Інструкція
1
Для початку візьміть фірмовий бланк організації, призначений для оформлення документів для внутрішнього використання. Це спростить вам задачу, дозволивши не заповнювати вручну реквізити організації. Якщо такого немає, візьміть звичайні листи офісного паперу формату А4 і впишіть назву організації або співтовариства і його початкові реквізити. Далі вкажіть місце і час проведення зборів. По центру розмістіть назва документа "Протокол" і відразу під ним коротко опишіть тему зборів.
2
Вступну частину документа почніть з вказівки обраного голову зборів та секретаря. Поруч приведіть розшифровку ПІБ та посад. Подібним чином оформите перерахування решти учасників зборів після слова "Були присутні". При великій кількості осіб вкажіть тут їх кількість і дайте посилання на додаток, в якому всі вони будуть перераховані. Заключним пунктом вступній частині вкажіть порядок денний. Тут по порядку напишіть всі питання, представлені до розгляду на цих зборах.
3
Основну частину протоколу оформите відповідно до порядком денним, дотримуючись порядок розгляду питань по їх нумерації в анонсі. Опис кожного пункту почніть з розділу "Слухали", в якому назвіть імена і прізвища доповідачів. В розділі "Виступили" приведіть тексти їхніх повідомлень. На закінчення напишіть прийняті рішення в пункті "Постановили", із зазначенням числа проголосували "за", "проти" або "утрималися".
4
В заключній частині розмістіть підпису ведучого збори голови і оформляє протокол секретаря. Тут же повідомте про додається стенограмі загальних зборів, якщо протокол був не оформлений під час зборів, а складено пізніше.
Зверніть увагу
Ви можете скласти протокол загальних зборів як в простій письмовій формі, так і в друкованій. Крім того, ви можете оформити його пізніше, на підставі ведеться в процесі стенограми. В такому випадку ви повинні будете запевнити його підписами відповідальних осіб протягом трьох днів після проведення зборів.