Як зберігати документи. Як зберігати документи вдома.

Як правильно зберігати документи? Хто з нас не задавався цими питаннями, дивлячись на стос документів, складених в акуратну або не дуже стопку паперів, що скупчилися на полиці, в шафі або попросту на столі. Місце для зберігання документів необхідно вибирати відповідно до наступних чотирма правилами. Воно повинно бути: безпечним, легко доступним, зручним і не побачиться на виду.
Інструкція
1
Найбільш оптимальним місцем зберігання документів, що відповідають усім правилам, є, безумовно сейф. Однак якщо ви не готові витрачати час і гроші на його покупку і монтаж, можна зберігати документи, наприклад, в банківському сейфі. З іншого боку, навіть у квартирі або власному будинку можна знайти таке місце, де б документи знаходилися в повній безпеці. Це може бути шафа, сервант, антресолі, книжкова полиця. Для більшої надійності полку можна замовити з подвійним дном. Словом тут все залежить тільки від ваших фантазії і можливостей.
2
Можна також розділити документи на декілька частин і прибрати їх у різні схованки. З одного боку це зручно, так як всі вони будуть знаходиться в надійних місцях і навіть у випадку крадіжки, є ймовірність, що більша частина залишиться на месте.Но не варто забувати і про другий пункт - легко доступність. Це важливо на випадок будь-якої надзвичайної ситуації, яка змусить усіх членів родини швидко залишати своє житло. І тут важливо не втратити дорогоцінний час і швидко забрати всі документи.
3
До речі про роздільне зберіганні документів. Безумовно, якщо правильно їх структурувати, часу на пошук потрібної паперу буде йти менше. Але як правильно їх класифікувати? Напевно, самим виграшним рішенням тут буде розділити папери на 4 «рубрики» - «будинок», «сім'я», «робота», «фінанси». Для кожного типу можна завести окрему папку. Крім того, документи можна розділити за належністю кожному члену родини, або за розміром самих документів, - тут все залежить від вашої фантазії.
4
Саме фантазія стане визначальним фактором при вирішенні питання про те, в чому краще зберігати документи. Це можуть бути різні папки або відділення портфеля. При цьому папки краще купити різних кольорів і обов'язково підписати, щоб не заплутатися. Сюди ж краще складати і дублікати документів, так як в будь-якій надзвичайній ситуації всі необхідні папери будуть у вас під рукою.
Відео по темі
 http://www.youtube.com/watch?v=nkyTpXgCOko